Assistant(E) Planification

il y a 5 jours

Rouen, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Petite Couronne à côté de Rouen pour un CDD de 6 mois. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) Planification

    il y a 3 jours

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Rouen, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Petite Couronne à côté de Rouen. Ces missions seront les suivantes: - Assister le...

  • Assistant(E) de Gestion Et Planification

    il y a 2 semaines

    Rouen, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e de gestion et planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e de gestion et planification à Rouen...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Cdi Rouen

    il y a 6 jours

    Rouen, France Selarl du docteur Priem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant et collaboratif, où vous pourrez développer vos compétences et contribuer...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 jours

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Technique (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Ces missions seront les suivantes: - Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 6 jours

    Rouen, France DAVRICOURT Temps plein

    **À propos**: Vous souhaitez (re)donner du sens à votre travail ? Alors, vous êtes au bon endroit ! DAVRICOURT est une société de conseil et de recrutement spécialisée dans l'industrie... mais pas seulement ! Après avoir été classés 10ème au palmarès Great Place To Work, nous avons décidé d'aller plus loin dans nos engagements en intégrant...

  • Assistant (E) Execution

    il y a 3 jours

    Rouen, France AMSPEC France Temps plein

    AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier. La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement. Vous souhaitez rejoindre un...

  • Assistant (E) Execution

    il y a 5 jours

    Rouen, France Amspec Services Temps plein

    AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier. La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement. Vous souhaitez rejoindre un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Rouen, France GEDIMM Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Spécialisé(e) en Diagnostics Immobiliers Lieu 20 A Quai Pierre Corneille, 76000 Rouen Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Immédiate À PROPOS DE NOUS GEDIMM ROUEN est une société experte en diagnostics immobiliers réglementaires (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz,...