Adjoint Cadres Hospitaliers Responsable économat

Le service de la Direction de la recherche, de l’innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Hospitaliers H/F**

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint des cadres hospitalier
**Pré-requis**:

- Expérience de la recherche dans un environnement hospitalo-universitaire
- Expérience réussie dans l’animation et la coordination d’une cellule de la recherche
- Forte implication dans le management relationnel et humain, la coordination d'équipe et le dialogue de gestion en lien avec des responsables médicaux et soignants
**Connaissances associées**:
Maîtriser les différents processus budgétaires, comptables et financiers, RH et Achat
Réglementation et méthodes de recherche clinique
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Éthique et déontologie
SAP
Easydore
Microsoft Office
La connaissance de l’AP-HP et de la recherche clinique serait un plus.

**Le poste et vos missions**:
**Mission générale et activité**
**Supervision de la chaine de la dépense**:

- Coordonne le traitement efficient des engagements juridiques**:

- Assure:

- La transformation des demandes d’achat (DA) en bon de commande (simple et marché)**:

- Un délai de traitement optimum de la transformation de la DA en EJ
- Une réponse à chaque service, investigateur
- La pédagogie en terme de bonne complétude des DA auprès des services demandeurs ainsi que du respect de la bonne utilisation des fonds
- Veille:

- Au respect des règles de comptabilité publique
- Au traitement et résolution des écarts entre l’EJ et la facture reçue
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon créancier**:

- A la bonne disponibilité des fonds utilisés (date de fin, contrôle somme restante à utiliser)
- A la complétude du tableau de suivi des DA entrantes
- La saisie des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
- Au bon respect des circuits relatifs aux demandes d’achat informatique et équipement
- Contrôle:

- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des écarts via des exports réguliers (Cockpit/1)
- Réalisation d’export bi-mensuel des commandes créées
- La bonne transmission des BL par les services
- Les services faits sans DMP afin de réduire au maximum le traitement en charges exceptionnelles en fin d’exercice
- Coordonne le traitement efficient des remboursements patients et personnel de recherche (frais généraux et déplacements)**:

- Assure:

- La transformation des demandes de remboursement en demandes de mise en paiement directes
- Un délai de traitement optimum du traitement des pièces transmises
- Apporte une réponse de qualité à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne passation des pièces
- Veille:

- Au respect des règles de comptabilité publique et du guide des déplacements transmis par la DSFP
- Au traitement et résolution des rejets
- A la bonne imputation des dépenses (codes fonds/UG/Eotp) aussi bien qu’au bon code créancier
- La saisie effective des dépenses relatives aux fonds locaux (IFI/ACA/RAFs) dans les bilans correspondants
- Contrôle:

- La bonne création des codes créanciers non codifiés selon leur typologie et s’assure de la validation de ceux-ci (Cellule Supervision des Tiers)
- Le traitement des pièces
- La validation régulière des DMP directes
- Coordonne le traitement efficient des relevés du prestataire Vairon Voyage**:

- Suivre le paiement des factures de publications de recherche**:

- Assure:

- la création d’un bon de commande pour chaque facture transmise**:

- un délai de traitement optimum de la mise en paiement qui conditionne la publication**:

- apporte une réponse à chaque réclamation et procède aux actions correctives bloquantes à la bonne mise en paiement
- Contrôle:
le bon dépôt de ces dernières sur le portail Chorus Pro
la validation effective
Assure la mise en œuvre des contrôles dans le cadre de la certification des comptes pour le cycle recherche
Assure le suivi des opérations de clôture comptable
**2.** **Management**
Le ou la responsable de l’économat recherche encadre une équipe de 5 gestionnaires économat recherche : supervision et formation de l’équipe, répartition des tâches, suivi des plannings et validation des congésLes agents peuvent réaliser une partie de leurs tâches en télétravail.
Quotité de travail : 100 %

**Horaire **: Cadre au forfait : amplitude horaire du service 9h - 18h

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking co