Secrétaire Administrative Et Comptable

il y a 6 jours

RueilMalmaison, France FONDATION OPEJ Temps plein

**Missions du service**:
Lieu de vie et d’hébergement spécialisé dans l’accueil temporaire de mineurs en danger, la MECS de l'OPEJ à Rueil Malmaison accueille, pour des séjours de durée variable, des enfants et jeunes majeurs dont les familles se trouvent en difficulté momentanée ou durable et ne peuvent, seuls ou avec le recours des proches, assumer le soin et l’éducation de leurs enfants.

L’équipe pluridisciplinaire accompagne les enfants, filles et garçons, de 5 à 21 ans dans un quotidien de vie qui se rythme en fonction des projets individualisés.

**Missions de la secrétaire administrative et comptable**:

- **Gestion administrative** **et comptable**:
Effectuer les différentes formalités administratives simples relatives à la MECS (remplissage de formulaires Navigo, sécurité sociale, cantine...)

Tenir à jour tous les registres (jeunes + personnel)
Assurer le courrier administratif (avec les familles, JE, ASE, prestataires)

Assurer le suivi comptable : préparation des chèques, suivi des factures engagées, saisie des pièces comptables et lien avec les comptables du siège social.
- **Organisation**:
Responsable du classement des courriers et documents internes.

Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes et du personnel après élaboration du dossier de chacun sur le logiciel NEMO.

Assurer le suivi des visites à la Médecine du Travail en lien avec la directrice.

Aide à la préparation logistique des réunions exceptionnelles avec le responsable technique.
- **Communication**:
Assure la diffusion auprès des professionnels concernés des notes de service, d’information, plannings, courriersainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

Chargée de répondre aux appels téléphoniques, de prendre les messages et d’y donner suite.
Chargée de l’expédition du courrier vers l’extérieur.

**Contraintes liées au poste**:

- savoir gérer l’urgence et travailler parfois de manière inorganisée due à un manque d’anticipation et de coordination des différents services.
- savoir gérer les demandes multiples et simultanées, et tenir les priorités définies en concertation avec la Direction.
- Horaires impératifs : prise de poste les lundi/mardi/jeudi/vendredi à 8h30 + présence de 16h30 à 18h30 le vendredi. Le reste de la semaine est à aménager en concertation avec la direction.

**Profil recherché**:

- expérience réussie en secrétariat.
- maitrise des outils informatiques.
- la connaissance du secteur de la protection de l'enfance est un atout.
- savoir-être : bienveillance, écoute, patience, discrétion, rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Secrétaire Administrative Des Admissions

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France Clinique EMEIS Mont Valerien Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé...

  • Secrétaire Administrative des Admissions

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Clinique EMEIS Mont Valerien Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Titre Pro Gestionnaire comptable et fiscal en apprentissage

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Mon Campus Temps plein

    Retrouvez-nous sur www.mon-campus.fr Dans le cadre de votre formation en alternance au Titre Professionnel de Gestionnaire Comptable et fiscal (Bac +2) avec votre école en ligne Mon Campus, vous occupez un poste de GCF en contrat d'apprentissage dans le service comptabilité d'une entreprise partenaire située à Rueil Malmaison. Le rythme d'alternance est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France La Résidence Sociale Temps plein

    **Assitant(e) admnistratif (tive) / Secrétaire H/F** **CDI - Temps plein - CCN 66 - Rueil-Malmaison (92)** **LA RESIDENCE SOCIALE**, accueille et accompagne, au sein de 13 établissements et services, près de 600 personnes en situation de handicap mental, ainsi que leurs familles, tout âge confondu, tout au long de leur vie. Nous sommes implantées au...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire médicale, possibilité de formation pour être assistante/assistante dentaire au sein de notre cabinet d'orthodontie. Vos missions : Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen Actualiser le dossier médical du patient Réaliser des...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France GROUPE ALMAGE Temps plein

    Située à Rueil-Malmaison, notre EHPAD spécialisiée dans l'accueil des personnes ayant la maladie d'Alzheimer et troubles apparentés, accueille 105 résidents dans un cadre chaleureux, sécurisé et bienveillant. Soucieux d'assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées, nous mettons également un point d'honneur à garantir un accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France EXPLORE VISION RUEIL Temps plein

    Le centre d’imagerie en ophtalmologie Explore Vision de Rueil recherche une secrétaire de direction dynamique, souriante, motivée afin de seconder la directrice du centre. Une expérience en secrétariat médical serait appréciée, mais non obligatoire, pour une activité variée. Merci de joindre votre CV et une lettre de motivation. Missions: -...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France ACD 2000 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire de groupe à Rueil Malmaison (face à la gare RER) recherche une secrétaire médicale en ALTERNANCE UNIQUEMENT en travail d'équipe avec une deuxième secrétaire médicale. Cabinet Fermé au mois d'aout pendant 4 semaines ! Temps plein sur 35H ou 39H. Sourire, dynamisme et bonne présentation fortement...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...