Office Manager

il y a 2 semaines


Lyon, France ALILA Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER.

Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
- Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir (affranchissement)
- Gérer la flotte automobile (30 véhicules) et téléphonique (fixe et mobile)
- Assurer diverses tâches d’intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d’immeuble, etc.
- Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
- Gestion du planning des salles de réunion
- Gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage
- Gestion des fournitures de bureaux
- Assurer l’alimentation et la mise à jour des contacts via un CRM
- Aider ponctuellement dans l’organisation d’évènements divers : réunions, voyage, séminaires, repas, évènements sportifs etc.
- Développer et animer les liens interservices

Nous cherchons un collaborateur (F/H) ponctuel, polyvalent, animé(e) par le sens du service, un couteau-suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

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    il y a 3 jours


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France Biomed acclerator Temps plein

    PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

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    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...


  • Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France LES GENS ET VOUS Temps plein

    À propos de l’agence Les Gens et Vous est une agence de communication et de publicité, spécialisé en développement de marques, qui accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de campagnes créatives et impactantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** polyvalent(e),...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein

    **LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...


  • Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions seront :...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...