Office Manager Junior
il y a 14 heures
FRANKLIN AZZI
OFFICE MANAGER JUNIOR I 1 à 3 ans d'expérience I CDI
PRÉSENTATION
Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées.
Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingt-dix collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur
échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe
également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.
PRINCIPALES MISSIONS
Rattaché.e à l’Assistante de Direction, vous serez en contact quotidien avec l’ensemble des équipes de l’agence.
Vos principales missions seront les suivantes:
ACCUEIL:
- Accueil physique et accompagnement de visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des plis et colis au départ et à l’arrivée
- Gestion des réservations de taxi
- Mise en place des salles de réunion (vérification de la bonne tenue des salles, organisation de collation)
- Gestion des coursiers : commande de courses et réception
SERVICES GÉNÉRAUX:
- Gestion fournitures bureautique et commandes diverses
- Organisation rangement, classement, scan
- Suivi des stocks (eau, café, thé, produits lave-vaisselle )
- Gestion des machines à café
- Gestion des événements internes et assistance aux équipes sur les événements divers
GESTION DES LOCAUX ET PRESTATAIRES:
- Liaison avec les prestataires de service liés au bon fonctionnement des locaux : gestion du prestataire de ménage / planification des interventions extérieures (imprimantes etc.)
CETTE LISTE N’EST NI LIMITATIVE NI EXHAUSTIVE MAIS INCLUT LES PRINCIPALES MISSIONS. LE POSTE EST TRÈS DYNAMIQUE.
PROFIL RECHERCHÉ
Bonne présentation / souriant.e
Rigoureux.se et méthodique
Bon relationnel, capable de s’adapter aux différentes situations
Maîtrise de logiciels (pack office)
L’anglais est un plus
RÉMUNÉRATION
Selon expérience
CONTRAT
CDI|Embauche : dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 2e, France My office company Temps pleinOffice Manager (Poste Ouvert aux juniors et personnes en reconversion) - 30/40K selon profil - Anglais indispensable - Paris centre Au sein d'une équipe soudée et à la culture de l'entraide, nous recherchons un.e OM déja expérimentée ou junior prête a s'investir et a apprendre au contact de l'équipe ! Missions au sein d'une équipe de 20...
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Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Equativ Temps plein**\uD83D\uDC6B L’équipe** Face à la croissance de nos effectifs (France et monde) nous recherchons un Office Manager Junior Paris pour rejoindre l’équipe de notre Office Manager FR & Worldwide coordinator. Rattachée aux équipes IT et Finance, la team Office Management (ou OM) a pour mission chez Equativ de veiller à ce que l’ensemble des...
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Office Manager junior
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France XMCO Temps pleinde l'offre d'emploiChez XMCO, les technologies sont puissantes, mais ce sont les femmes et les hommes qui font la différence :derrière chaque support, un expert.Depuis 2002, nous formons des profils passionnés autour d'audits, pentests, Red Team, CTI, CERT. Vivre l'eXperience XMCO, c'estpenser différemment et détourner l'attendu pour créer l'inédit.Un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Office Manager Junior
il y a 7 jours
Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Office Manager H/F en CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...