Responsable Du Service Scolarité

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le Responsable du service de scolarité des licences pros, master FI et FA filière comptable encadre une équipe de 12 personnes, gère et supervise l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité concernée:

- animer et coordonner l'activité de l'équipe
- participer à la préparation et à la mise en oeuvre des décisions des instances relatives à la gestion des études et des étudiants
- contribuer aux opérations de gestion des inscriptions
- assurer la bonne prise en compte des maquettes des diplômes
- conseiller les usagers et les enseignants
- contribuer à l'élaboration et établir des procédures
- coordonne les moyens humains et matériels
- élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux
- suivre l'évolution de la règlementation et des techniques du domaine de la gestion des étudiants et des enseignements

**ACTIVITÉS PRINCIPALES ET ASSOCIÉES**
- Assurer la coordination de dossiers spécifiques aux scolarités licence pro, master FI et FA
- Mettre au point tous les documents relatifs à la scolarité (notes aux étudiants, aux enseignants, consignes diverses, réunions...)
- En lien avec les partenaires internes, actualiser les régimes de cours et d'examens, les maquettes et outils inhérents à la scolarité)
- Préparer et participer aux commissions pédagogiques et comités de perfectionnement
- Participer à la coordination de la communication sur les formations gérées
- Contribuer à la valorisation des activités de l'école

**Profil**:
**COMPÉTENCES**

Savoir:

- Savoir réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Capacité à assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité à inscrire l'activité du service dans une démarche d'amélioration continue et savoir répondre aux dispositifs de certification dans son domaine d'intervention
- Maîtriser les techniques de management

Connaissances specifiques:

- Maîtrise du pack office, en particulier Excel, maîtrise de Bussiness Object en utilisateur

Savoir être:

- Qualités relationnelles et discrétion
- Qualités managériales
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir coordonner des activités collaboratives
- Être force de proposition
- Proactivité, réactivité, rigueur et vigilance

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**Identification du service de rattachement et localisation géographique**

Service Scolarité Aile C - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 - Manufacture des Tabacs - Lyon 8

**Mission(s) principale(s) du service**:
Le Service a pour objectif d’assurer la gestion administrative en appui à la scolarité des promotions des licences professionnelles et masters IAE Lyon, filière comptable.

**Date de prise de poste** : 10/03/2025

**Temps de travail hebdomadaire**: 37h05

**Contrat et durée**: CDD 12 mois renouvelable

**Filière / Grade**: Catégorie B

**Rémunération mensuelle brute**: négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulaires**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**- 51 jours de congés pour un rythme à 100%
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement