Responsable de Scolarité

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
**Descriptif du service**

Service Administratif ISFA GERLAND.

**Description du poste**

En tant que responsable de la scolarité, vous êtes en charge de la gestion stratégique et opérationnelle d’un pôle dédié à la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous garantissez la qualité, la fiabilité et l’efficacité des services fournis aux étudiant-e-s ainsi qu’aux équipes pédagogiques.
Vous encadrez et animez l’équipe du service scolarité.

Vous intervenez sur plusieurs blocs d’activités liés à la scolarité des formations initiales et continues de l’Institut (Licence, Master et diplôme d’actuaire) : emplois du temps, examens, résultats, stages.
Vous participez également aux activités communes du service : accueil et information des usager-ère-s, inscriptions administratives et pédagogiques, campagnes de sélection (concours, admissions sur titre), délivrance et impression des diplômes.

Vous rapportez directement à la direction de la composante.

**Vos missions principales**:

- **Gestion de la scolarité et des campagnes**
- Vous supervisez les campagnes d’inscription (initiales et réinscriptions).
- Vous préparez et anticipez les différentes campagnes : inscription, emploi du temps, examens, résultats, stages.
- Vous rendez compte à la direction des besoins de planification, en lien avec l’équipe enseignante, et des dossiers en attente.
- Vous présentez des tableaux de bord en commission formation, ainsi que les états de suivi des campagnes.
- Vous contrôlez la complétude, la conformité et l’archivage des dossiers scolaires.
- Vous êtes en charge de l’instruction et de la vérification des conventions de stage, en lien avec les services juridiques (régularité juridique, administrative et financière).
- **Encadrement et animation d’équipe**
- Vous managez une équipe de 3 agents : gestion des emplois du temps, organisation du travail, coordination des missions, suivi de l’assiduité.
- Vous alimentez les tableaux de bord, réalisez des extractions depuis les systèmes d'information, et vérifiez les livrables produits par votre équipe.
- Vous conduisez les entretiens annuels, suivez les objectifs, évaluez la performance et accompagnez la montée en compétences.
- Vous favorisez un climat de travail collaboratif au sein du service.
- **Mise en place et suivi des procédures**
- Vous définissez, formalisez et faites évoluer les procédures internes du service scolarité.
- **Collaboration et projets transversaux**
- Vous travaillez en lien étroit avec les enseignant-e-s, la direction, les services centraux et la DiFor.
- Vous participez activement aux réunions de coordination et aux projets transversaux de l’établissement.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:

- APOGEE
- TOMUSS
- ADE
- MONSTAGE
- ECANDIDAT
- CAMPUS FRANCE
- etc...

**Profil**:

- **Compétences techniques**
- Vous maîtrisez les logiciels de gestion scolaire.
- Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire de l’Éducation nationale et des textes de référence.
- Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
- **Compétences managériales**
- Vous possédez un leadership affirmé, et êtes capable d’encadrer, de fédérer et de faire évoluer une équipe.
- Vous savez gérer les conflits, conduire des entretiens et accompagner les agents dans leur parcours professionnel.
- Vous êtes en mesure de planifier, déléguer efficacement et évaluer les résultats.
- Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de prise de décision.
- **Compétences relationnelles**
- Vous avez un excellent sens de la communication, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous savez faire preuve d’écoute, de médiation et de diplomatie.
- Vous avez un fort sens du service public, allié à de la disponibilité, de la rigueur et de la réactivité.
- Vous appréciez le travail en équipe et en mode projet.

**Poste à pouvoir** le 01/09/2025

**Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B**

**Rémunération mensuelle brute**:2173,73€

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale