Executive Assistant

il y a 6 jours

Paris, France MANGOPAY Temps plein

Description de l'entreprise

MANGOPAY est une Fintech européenne, leader sur son marché, qui façonne l’avenir des échanges en créant des technologies de paiement puissantes dédiées aux marketplaces et aux plateformes de crowdfunding.

Nous sommes spécialisés dans le développement de technologies de paiements permettant aux plateformes d’automatiser leurs flux de paiements en toute simplicité et à grande échelle. Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 500 clients à travers l’Europe. Parmi eux, certaines des plateformes les plus innovantes, telles que Vinted et Rakuten, pour lesquelles nous avons traité plus de 22 milliards d’euros depuis notre création en 2013.
Nous venons de lever €75 Million avec Advent International, un des fonds d’investissement les plus expérimentés du marché. Cette levée va nous permettre d’accélérer notre croissance et de continuer notre expansion à l’international. C’est le moment de rejoindre l’aventure

Nos actions quotidiennes s’articulent autour de trois valeurs clés : l’entrepreneuriat, la collaboration et la diversité. Nous avons sept bureaux en Europe et sommes fiers de promouvoir un environnement de travail inclusif et dynamique qui nous a permis de devenir un leader innovant tant au niveau local qu'international.

Description du poste

Vous assisterez le CEO à qui vous serez directement rattaché.e et vous serez amené à accompagner également les membres du Comité Exécutif pour certaines tâches.
Dans le cadre de l’accélération de notre croissante, nous recherchons un(e) executive assistant(e) qui sera un membre clé de la Direction, interlocuteur privilégier pour le management, les équipes, nos investisseurs et nos clients.
Vos talents d’organisation et d’anticipation ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront clés pour réussir à ce poste.
Vos principales missions seront, à titre indicatif, les suivantes:

- Gérer l’agenda du CEO et planification de ses réunions et RDV en fonction des priorités business
- Organiser des voyages et déplacements
- Rédiger les Ordres du Jour et des comptes rendus de réunions
- Suivre les notes de frais
- Préparer des communications internes
- Participer à certains projets à la demande du CEO (organisation de workshops ou d’évènements par exemple)
- Accueillir les visiteurs
- Gérer la facturation et les budgets associés au poste.

Vous avez de bonnes qualités d’organisation, de communication, de rigueur et d’empathie ? Votre maitrise de l’anglais est irréprochable ? Ce poste est fait pour vous

**Qualifications**:

- 8 ans d’expérience sur un poste similaire
- Maitrise du pack office et de la suite Google (notamment gmail, google sheet
- Anglais et français courant
- Organisé.e et rigoureux.se
- Autonomie et capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle et aimant travailler dans un contexte international et dynamique
- Discrétion et sens de la confidentialité

Informations supplémentaires
- Call RH
- Entretien avec la Chief People Officer
- Entretien avec le CEO

  • Remote Executive Assistant to Global Leaders

    il y a 4 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...

  • Remote Administrative Assistant for Global Executive Search

    il y a 4 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    A leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...

  • Executive Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, France Keller Executive Search Temps plein

    OverviewThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Coordinator

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speaking An Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core. As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, France Salesforce Temps plein

    Job Category Corporate Functions Job Details **About Salesforce** We’re Salesforce, the Customer Company, inspiring the future of business with AI+ Data +CRM. Leading with our core values, we help companies across every industry blaze new trails and connect with customers in a whole new way. And, we empower you to be a Trailblazer, too — driving your...