Coordonnateur Administratif Des Filières As, Ap Et

**POSITION DANS LA STRUCTURE**
- **LIAISON HIERARCHIQUE**:
Placé sous l’autorité de la Directrice des instituts de formations paramédicales et de la cadre supérieure de santé adjointe à la directrice
- **LIAISON FONCTIONNELLE**:

- Equipes pédagogique, administrative, informatique, de maintenance,
- Professionnels des services de soins,
- Services supports du CH.
- **COMPOSITION DE L’EQUIPE**:

- Directrice des Soins, coordonnatrice générale des instituts
- Cadre Supérieure de santé, coordinatrice pédagogique
- Cadres de santé,
- Infirmiers,
- Technicien informatique,
- Adjointe des cadres,
- Adjoints administratifs,
- ASH

**MISSIONS GENERALES**:

- Supervision des agents administratifs sur les filières AS, AP, formations continues, d’adaptation à l’emploi et d’accompagnements aux épreuves de sélection ;
- Accueil physique et téléphonique, cogestion de l’agenda de la directrice, relation avec les étudiants, les élèves, le public ; relations avec les services administratifs, économiques, techniques dans le cadre de l’organisation logistique ;
- Encaissement des recettes liées aux inscriptions aux épreuves de sélection, aux formations continues et d’adaptation à l’emploi, aux formations initiales ;
- Gestion et suivi des enquêtes et statistiques ;
- Gestion des mandatements des intervenants extérieurs en collaboration avec les formateurs référents de promotions ou de filières et l’adjointe administrative ;
- Gestion des dossiers de financement (Kairos, Docapost, Transitions Pro ).

**MISSIONS SPECIFIQUES**

Instructions administratives et financières sur les différentes filières.
- Co-génération des frais de trajets et indemnités de stages des étudiants et élèves ;
- Supervision des épreuves d’admission et des diplomations AS et AP ;
- Co-gestion de la scolarité des promotions ;
- Supervision des présences des élèves (sur Kairos, Docapost, Transitions Pro ) ;
- Gestion des promotions sur le logiciel Solstiss, compilation des données financières pour le suivi budgétaire.

**RESSOURCES MISES A DISPOSITION**:

- Matériel et équipements de bureau, matériel informatique, logiciels spécifiques instituts ;
- Formations aux logiciels spécifiques et à la gestion documentaire ;
**APTITUDES**:

- Capacités de synthèse et d’adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité à décider, négocier, anticiper, esprit d’initiative
- Ordre et rigueur dans la gestion du travail
- Disponibilité, adaptabilité, réactivité, esprit d’équipe
- Capacités relationnelles, sens de l’accueil et discrétion professionnelle
- Bienveillance et ouverture d’esprit
- Maîtrise de la navigation sur le net, aisance dans la manipulation des outils de communication en ligne (skype, Teams, zoom )
- Maîtrise des logiciels bureautiques des instituts et capacité à intégrer rapidement de nouveaux systèmes
- Maîtrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

**COMPETENCES**:

- **Qualifications**:

- Capacité relationnelles, sens de l’accueil et discrétion
- Esprit d’équipe
- Bienveillance et ouverture d’esprit
- **Savoir-faire**:

- Respecter les procédures administratives,
- Classer et archiver selon le référentiel qualité Qualiopi,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,
- Evaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations.

**HORAIRES**:

- Poste à temps plein ;
- Du lundi au vendredi, horaires modulables en fonction de l’organisation pédagogique sur la base de 37h30 heures par semaine entre 8h et 17h30 ;
- Présence certains samedis durant l’année scolaire (sessions de préparations aux épreuves d’admission, journées portes ouvertes, forums d’informations ) ;
- Exercice sur 2 sites.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Infirmier h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Soins infirmiers (Optionnel)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail