Office Manager

il y a 2 jours

Marseille e, France CHARLY Temps plein

Descriptif du poste

Vous recherchez un poste varié et riche ? Vous êtes à l'aise dans la relation Client ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise composée d'une dizaine de collaborateurs, remportant des projets d'envergure et des références prestigieuses ? Vous êtes attiré par des environnements en progression et en mouvement ?

Alors, rejoignez notre client, une entreprise d'architecture, spécialisée dans la conception et la réalisation de travaux en immobiliers d'entreprises, en tant qu'Office manager H/F en CDI, dans le plus grand quartier d'affaires de Marseille, secteur des Docks (vue mer et soleil assuré )

Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnez la Direction dans la gestion de l'entreprise sur les aspects administratifs, RH, comptables, commerciaux, organisationnels et communication. À ce titre, vos missions sont:

- Assurer l'interface entre la Direction et les Clients/Fournisseurs,
- Gérer l'organisation du bureau : réaliser les courriers, organiser le classement des documents administratifs, organiser les RDV, assurer l'accueil au standard et l'accueil des visiteurs, traiter les échanges de communication interne,
- Gérer la petite comptabilité et assurer l'interface entre l'entreprise et son Cabinet Comptable, classement des factures, relance des paiements clients, mise en paiement les factures fournisseurs,
- Gérer le suivi de la gestion du personnel et assurer l'interface entre l'entreprise et son Cabinet RH, préparer les documents d'embauche, collecter et contrôler les éléments de paie,
- Mettre en forme les documents commerciaux : devis, propositions commerciales, factures,
- Alimenter le site internet et mettre en forme des documents PowerPoint pour la communication externe.

Profil recherché

Vous êtes diplômé en gestion de PME ?

Vous avez mené avec succès une expérience comparable ?

Vous maitrisez la Suite office ?

Vous n'avez pas peur de vous attaquer à de nouveaux sujets sans être accompagné ?

Vous savez faire preuve d'une grande discrétion vis-à-vis des autres collaborateurs ?

Vous venez de répondre oui (ou presque ) à toutes ces questions ? Alors n'hésitez plus, postulez

Charly vous propose:

- Poste basé à Marseille, 2ème, Les Docks,
- Poste en CDI statut cadre,
- Rémunération entre 33k et 35k annuel brut selon profil,
- Prime d'intéressement, prime de performance, ordinateur et téléphone,
- Poste à pourvoir dès que possible.

Le processus de recrutement:

- Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,
- Des tests à faire en ligne,
- Un entretien avec les dirigeants de l'entreprise,

Et c'est tout
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Relation client

**Voir plus**

Entreprise

Charly est un cabinet de recrutement multi-spécialiste implanté à Marseille.

Depuis 2009, nous accompagnons les entreprises partout en France, de toute taille et de tout secteur d activité, dans la recherche de leurs employés qualifiés, agents de maitrise et cadres, que ce soit en intérim, en CDD ou en CDI.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Clarisse DECOTIGNIE - _Consultante_

Salaire

33 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE D'AUTRES VÉHICULES AUTOMOBILES

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France LES DOCKS ATRIUM 10 8 SECTION 13 4EME Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes: Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet...

  • Office Manager

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    Marseille 2e, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

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  • Réceptionniste - Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Office Manager Intern

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France Adikteev Temps plein

    **ADIKTEEV - WHO WE ARE** **Adikteev is the leading app re-engagement platform for performance-driven marketers. We help the world’s top-spending app publishers increase retention, reacquire churned users and drive incremental revenue. App publishers in gaming, eCommerce, on-demand, services and entertainment rely on us to deliver made-to-measure...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à...

  • Chief Data Officer

    il y a 14 heures

    Marseille 2e, France TNP Consultants Temps plein

    _Voici une opportunité pour ceux qui souhaitent faire carrière dans le conseil tout en développant des qualités d’entrepreneur._ En Bref: - Rejoignez un cabinet de conseil en management iconoclaste (à la croisée des Big Four et des Start-Up), hybride (capable d’agréger des savoir-faire métiers et des innovations technologiques), indépendant...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps plein

    Cellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Facilib Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York. **Notre coup de cœur pour ce poste**: - Un poste central avec des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

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    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...