Office Manager
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Nous recherchons notre Office Manager, vous serez rattachée à la Direction Générale, vos missions sont les suivantes:
Réaliser les tâches Administratives et accompagner la Direction dans les taches, RH, Comptables (relance des paiements Clients/Fournisseurs, suivi comptable en relation avec le Cabinet comptable...)
Organisationnelles, Commerciales (mise en forme des propositions commerciales, alimentation de l'outil de CRM Salesforce...),
Communication (alimentation du Site Internet Rubikle, supports de communication Power Point...)...
Piloter de bout en bout des dossiers internes (Process de validation des factures...)
Vous possédez des grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale & organisationnelles
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Aisance si possible avec les outils collaboratifs : Réseaux sociaux, Site Internet Rubikle
La maitrise du CRM Salesforce serait un plus
Profil recherché
De formation initiale BAC +3 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans d’expérience dans un Poste d'Office Manager/Assistante de Direction.
Vous avez une grande rigueur, esprit agile et bien structuré
Vous êtes autonome, forte réactivité, esprit d'initiative et une forte capacité à tenir ses engagements
Vous avez le sens de la confidentialité
Orientation client, bonne présentation et bon relationnel (clients haut de gamme... )
Vous avez l’esprit d’équipe et sens de l’intérêt général
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Une entreprise de taille humaine, agile, en très forte croissance, composée d'une équipe dynamique
Des projets d’envergure, des références prestigieuses
Des fonctions variées, de l’autonomie dans le poste
Un environnement structuré, avec des processus agiles, des outils performants à la pointe de la technologie : Mac Studio, Ecrans Apple 27'', MacBook Pro, iPhone, iPad, Cloud intégrant tous les équipements du collaborateur...
La possibilité réelle de renforcer ses compétences, de développer son poste vers plus d'expertises ou plus de responsabilités, notamment managériales (à moyen terme)
Un cadre de travail agréable en bord de mer, des bureaux modernes, au cœur du plus grand centre d'affaires de Marseille (Les Docks), transports à proximité (Tramway, Métro, Bus)
Une flexibilité dans l’organisation de son travail
Une rémunération attractive, Plan d'intéressement, Prime de Performance individuelle (partage de la valeur)...
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Office Manager
il y a 2 jours
Marseille 2e, France CHARLY Temps pleinDescriptif du poste Vous recherchez un poste varié et riche ? Vous êtes à l'aise dans la relation Client ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise composée d'une dizaine de collaborateurs, remportant des projets d'envergure et des références prestigieuses ? Vous êtes attiré par des environnements en progression et en mouvement ? Alors, rejoignez...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Marseille 2e, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinVous recherchez un poste varié et riche ? Vous êtes à l’aise dans la relation Client ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise composée d’une dizaine de collaborateurs, remportant des projets d’envergure et des références prestigieuses ? Vous êtes attiré par des environnements en progression et en mouvement ? Alors, rejoignez notre client,...
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Réceptionniste - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 2e, France ma petite agence Temps plein**Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...
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Office Manager Intern
il y a 4 jours
Paris 2e, France Adikteev Temps plein**ADIKTEEV - WHO WE ARE** **Adikteev is the leading app re-engagement platform for performance-driven marketers. We help the world’s top-spending app publishers increase retention, reacquire churned users and drive incremental revenue. App publishers in gaming, eCommerce, on-demand, services and entertainment rely on us to deliver made-to-measure...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 2e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la Finance, situé à Paris 2ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Quatre Septembre, dans de beaux locaux récents. Vous êtes prêt.e à...
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Chief Data Officer
il y a 14 heures
Marseille 2e, France TNP Consultants Temps plein_Voici une opportunité pour ceux qui souhaitent faire carrière dans le conseil tout en développant des qualités d’entrepreneur._ En Bref: - Rejoignez un cabinet de conseil en management iconoclaste (à la croisée des Big Four et des Start-Up), hybride (capable d’agréger des savoir-faire métiers et des innovations technologiques), indépendant...
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Office Manager
il y a 4 jours
Marseille, France SoftCell Therapeutics Cellura Temps pleinCellura,startup innovante dans le domaine de l'innovation médicale, est une équipe R&D de 4 personnes, encore très "start-up", et recherchons un(e) Office Manager / Operations pour nous accompagner dans la structuration et le quotidien opérationnel.Site web : Lieu : Marseille Innovation – Hôtel TechnologiqueContrat : CDD 6 mois (renouvelable et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up dans la santé et le bien-être, un(e) Office & Event manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un start-up solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York. **Notre coup de cœur pour ce poste**: - Un poste central avec des...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...
