Gestionnaire de Scolarité Et de Planning

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
L'université Lumière Lyon 2 recrute un.e gestionnaire de planning et de scolarité pour la DRI

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**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**GESTION DE LA SCOLARITÉ DES L2 et des projets universitaires**
- Gérer les demandes de changements de groupe, les dispenses d’assiduité et mettre à jour APOGEE et ADE en conséquence
- Organiser et appuyer les enseignants pendant examens : recueillir les sujets, soutien logistique et outil (Moodle)
- Saisir, si besoin, notes sur SNW et APOGEE
- Assurer le suivi des étudiant.es en situation de handicap avec mission Handicap et responsable pédagogique

**GESTION DES INTERVENANTS SUR LES DISPOSITIFS SPÉCIFIQUES** (Colloque, CM European debates, Projets universitaires MINERVE)
- Assurer suivi administratif des séjours des intervenants (contrat, lettre d’invitation, planification des agendas, attestations de services fait, réservation des salles) et les enregistrer sur outils dédiés : OSE, AGT, ADE, MOVEON
- Gérer logistique autour des visites des intervenants (restauration, hébergement, transport)
- Accueillir, orienter les intervenants et faciliter leur intégration : pochette d’accueil, visite des locaux, DRH, carte d’accès, salles d’enseignement, laboratoires de recherche)
- Assurer le support outil (MOODLE en coordination avec le SPS, organisation des examens/rattrapage/DA, saisie des notes) et veiller au bon fonctionnement des matériels disponibles dans les salles

**SOUTIEN A LA GESTION DES PROJETS DU SERVICE**
- Coordonner la mise à jour et l’édition du catalogue de cours en langues étrangères et les cours spécifiques en lien avec les composantes et le Bureau des Etudiant Internationaux.
- Assurer le lien avec l’association MINERVE
- Co-organiser les événements MINERVE
- Participer à la mise en œuvre du Certificat International Lumière.

**GESTION DE LA MOBILITÉ ENTRANTE DES PERSONNELS**
- Organiser un planning de rencontre / de visites
- Assurer leur accueil et leur orientation dans l’université.
- Orienter les autres demandes

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Participer à la valorisation du service et de ses activités
- Mise à jour le cadre et les procédures
- Produire statistiques en lien avec les activités.
- Archivage
- Traitement de la messagerie Minerve
- Assurer l’accueil (PDA, BDR) pour le service : accueillir, informer, accompagner, orienter.
- Participer aux événements en lien avec le programme MINERVE (Période d’intégration, réunions de rentrée, Forum International Lumière, Salon de l’Etudiant, Journées de l’Enseignement Supérieur, journées de la mobilité)

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux contractuels CDD 12 mois renouvelable**
- ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de scolarité

Connaissance de la gestion d’événement et ou de projet
- ** Savoirs sur l’environnement professionnel**

Connaissance de l'université et du programme MINERVE
- ** Savoir-faire**
- compétences linguistiques : Anglais en B1-B2
- compétences bureautiques : maîtrise de pack Office, et logiciels de scolarité
- Compétences en gestion de tâches multiples et complexes
- Compétences rédactionnelles et de communication.

Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale et de communication
- ** Comportements attendus**
- Bonnes aptitudes relationnelles, sens de l’écoute et du travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacité à rendre compte
- Polyvalence et autonomie
- Réactivité, capacité d’adaptation
- Goût pour le travail en milieu international
- ** Spécificités et contraint