Assistant / Assistante de Direction

il y a 3 jours

SaintMauricesurMoselle, France Pôle Emploi Temps plein

RELATIONS FONCTIONNELLES Véritable bras droit du directeur d'établissement, l'assistante de direction est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des salariés. Des liens sont privilégiés avec les responsables de chaque service : - Le directeur de l'établissement - Le médecin coordonnateur - L'infirmière coordinatrice - La chef de cuisine MISSIONS DU POSTE o Dimension administrative. o Gestion du courrier de la direction et des résidents o Accueil physique et téléphonique des visiteurs o Gestion administrative du personnel : Contrats de travail, DPAE, éléments variables de la paie, suivi médecine du travail, registre du personnel, pour l'ensemble des salariés. o Suivi des dossiers du personnel o Gestion administrative des dossiers des résidents : admission, facturation, encaissements, suivi des comptes clients, relances, gestion des demandes d'APA et d'aide sociale o Réalisation des tableaux d'activité (EPRD et ERRD) o Gestion de la caisse et coffre-fort o Gestion et classement des factures fournisseurs o Participation aux comités de Direction (CODIR) o Participation aux réunions qualité (COPIL) o Gestion des documents qualité o Relation avec les fournisseurs o Gestion de RESID'EHPAD o Dimension managériale. o Encadrement du personnel hôtelier o Gestion des plannings du personnel hôtelier o Planning, gestion des absences, organisation des remplacements, organisation des services, pour les services ASH, cuisine, administratif. o Assurer la formation des équipes hôtelières o Peut être amenée à gérer le personnel soignant en l'absence de la cadre de santé ou du directeur o Dimension commerciale. o Réalisation de visites commerciales o Appuyer le directeur dans une optique de remplissage optimal de l'établissement o Relance des prescripteurs o Traçabilité du suivi commercial QUALITES REQUISES o Qualités relationnelles, sens du contact, écoute, savoir être o Intérêts pour la personne âgée o Capacité à travailler en équipe, et à motiver le personnel o Sens des responsabilités o Grandes disponibilités avec les résidents et les équipes o Grande autonomie o Forte réactivité COMPETENCES REQUISES o Maîtrise des outils bureautiques o Logiciels : TITAN, OCTIME, QUADRABOX, ALLMYBANKS o Modalités d'accueil o Qualités rédactionnelles o Méthode de classement et d'archivage o Autonomie et qualités organisationnelles o Confidentialité et discrétion Du lundi au vendredi De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistante ou Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction F/H MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Pagny-sur-Moselle, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction RH au sein du service de Direction et du service RH, vous aurez en charge pour 4 Directeurs l'accompagnement organisationnel. Vos missions sont basées sur 3 axes: 1- GESTION ORGANISATIONNEL DIRECTION USINE - Gestion des agendas de 4 managers via Outlook. - Organisation service et validation usine de voyages /...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice, France Mairie de Saint Maurice Temps plein

    Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...

  • Assistant(E) de Direction à Dominante RH

    il y a 2 semaines

    Chaudeney-sur-Moselle, France GILLES HENRY ENVIRONNEMENT Temps plein

    **L'entreprise** PME spécialisées dans le recyclage depuis 30 ans, nous sommes un acteur incontournable dans le traitement des pneumatiques usagés en France. Notre structure familiale s'est développée sur 4 sites dans 3 régions de France et comptent une centaine de collaborateurs. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) assistant(e) de...

  • Assistante/assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    **Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pagny-sur-Moselle, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Metz recrutent pour un de leurs clients, un: Assistant de Direction / RH (h/f) Au sein du service de Direction et du service RH, vos missions seront divisées en trois grands axes: **1/ Assistance Managers**: - Gestion des agendas de 4 managers via Outlook - Organisation des déplacements (hôtel, voiture...), des meetings,...