Assistant-e de Formation Pour Le Département

il y a 13 heures

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

**Mission**:
L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

Recruter les étudiants de l’année N+1:
Préparer les rentrées universitaires:
Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1

Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours:
Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants

Piloter l’organisation des stages:
Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage

Gérer les examens:
Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage

Assurer l'accueil physique et téléphonique:
Orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Saisir, mettre en forme des documents divers

Assurer le suivi des chargés d’enseignement statutaire et vacataires:
En appui de la chargée du suivi des charges d’enseignement, mettre à jour les grilles d’enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Assistant(E) Administrative Département

    il y a 6 jours

    Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

    Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits. Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les...

  • Assistant/assistante Du Département Accompagnement

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90726 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé...

  • Assistant ou Assistante de Département

    il y a 2 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Département - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92654 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit...

  • Assistant ou Assistante Communication

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La Direction communication du Département de Loire-Atlantique (1 473 156 habitants, 207 communes, 4 500 agents) pilote la communication externe du Département. Elle est organisée en 5 pôles : administratif et accueil, éditorial, web et réseaux sociaux, studio graphique, et projets de communication **Missions et activités** En tant qu’assistant-e...

  • Assistant(E) Département Certificats D'economies

    il y a 1 semaine

    Nantes, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce - NANTES-RTE DE POMPIERRE(FRA) - France **Description du poste** - Création de supports de communications - Préparation de réunions internes et externes - Suivi des reporting et KPI de l'activité - Mise à jour du Kit FPC pour traitement des dossiers - Développement du portail partenaires **Contexte et Environnement** - Création de supports...

  • Psychologue - Unité Agrément Et Formation Des

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...

  • Assistant-e Administratif-ive de Service

    il y a 2 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 14/04/23 - (Ref : S-53980A) Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles - Nantes Service foncier - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Chargé.e de Formation Cdd de 6 Mois

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 12/12/22 - (Ref : S- CDF SEC CDD) - Emploi - 6 mois dès que possible NANTES - 23 rue Pitre Chevalier - Nantes Service emploi et compétences - Sous l’autorité du Responsable unité formation **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur **Répondre à cette...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 6 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...