Assistant-e de Formation Pour Le Département

il y a 1 semaine

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

**Mission**:
L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat

L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

Recruter les étudiants de l’année N+1:
Préparer les rentrées universitaires:
Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1

Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours:
Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants

Piloter l’organisation des stages:
Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage

Gérer les examens:
Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage

Assurer l'accueil physique et téléphonique:
Orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Retranscrire des informations orales à l'écrit

Saisir, mettre en forme des documents divers

Assurer le suivi des chargés d’enseignement statutaire et vacataires:
En appui de la chargée du suivi des charges d’enseignement, mettre à jour les grilles d’enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Alternant Assistant(E) de Département

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CESI Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'activité Recherche, le département de la Recherche et de la valorisation recherche un(e) assistant(e) de département sur une mission en alternance. En collaboration avec les différents Enseignants Chercheurs et le Responsable du département Recherche et Valorisation vos missions sont les suivantes: - Organisation...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 jours

    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue, à forte notoriété et d’ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements...

  • Assistant ou Assistante de Département

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de département**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD116139 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant(E) Administrative Département

    il y a 2 semaines

    Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

    Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits. Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Assistant de Formation

    il y a 6 jours

    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...

  • Assistant ou Assistante Système D'information Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...

  • Assistant Formation Et Developpement Des

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez un emploi avec du sens ? Vous avez de l'appétence pour la formation et le développement des compétences ? Nous recrutons notre assistant(e) formation pour accompagner la mise en œuvre d’une nouvelle mission. Vous souhaitez contribuer au développement des compétences des agents des Caf des Pays de la Loire au sein d’une...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant(E) Formation Continue

    il y a 6 jours

    Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...