1 Assistant de Direction

il y a 1 jour

Marseille, France JOB LINK Temps plein

Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable,

1 **Assistant de Direction** (H/F)

CDI à pourvoir **dès que possible**

Où ? **Marseille (13008)**

Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique pour accompagner l'équipe.

Vous aurez les missions suivantes:
**Gestion Administrative **:Assurer la gestion quotidienne du bureau et des opérations administratives. Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.

**Moyens généraux et Logistique **:Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement. Coordonner les aspects logistiques des réunions et des événements.

**Accueil et Communication Interne et Externe **:Prendre en charge de l'accueil physique et téléphonique. Être le point de contact principal pour les communications internes et externes. Rédiger et préparer la correspondance professionnelle. Relation avec le groupe.

**Gestion des Dossiers et des Documents **:Gestion des courriers entrants et sortants. Organiser et archiver les documents de manière systématique. Assurer la confidentialité des informations sensibles.

**Facturation et Relances **:Gérer le processus de facturation des clients. Effectuer le suivi des paiements et relancer les factures non réglées.

**A savoir**:
**Statut** : Employé.

**Horaires**: 39 heures par semaine.

**Rémunération** : 28000 à 30000 Euros par an, CSE, Tickets restaurants à 8 Euros (prise en charge 50% par l'employeur), formations (2 fois par an au minimum).

**... Et vous, qui êtes-vous ?**

***

Idéalement, vous justifiez d'une **première expérience avérée** en tant que **secrétaire de direction**, **office manager** ou dans un rôle similaire.

**Connaissances souhaitées** : Excellentes compétences **organisationnelles** et de gestion du **temps**. Forte aptitude à la **communication** et au travail en **équipe**. Maîtrise des **outils bureautiques**, y compris la suite **Microsoft Office**. Expérience dans la gestion de la **facturation** et des **relances**. **Discrétion** et respect de la **confidentialité**.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'une excellente gestion administrative, il y a une place pour vous dans cette entreprise

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Samsic Emploi - Marseille 1 Temps plein

    SAMSIC EMPLOI MARSEILLE recherche pour l'un de ses clients un secrétaire de Direction H/F en intérim Travail du lundi au vendredi Salaire : Selon profil **Profil recherché** Issu(e) d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein

    **LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Sport 2000 Uzès Temps plein

    Assistant(e) de direction - Maitrise du pack office - Compétences en comptabilité requises - Elaboration de plannings - Relations avec les fournisseurs - Travail de saisie informatique - Gestion de litiges - Traitement des factures, courrier/classement - Saisie des journaux de caisse et dépôt en banque. Du lundi au vendredi, horaires à définir. Type...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Marseille, France Sully Business School Temps plein

    Assistant(e) de Direction (en alternance) du Président (Marseille 06) Tech for Ed, holding basée à Marseille, pilote plusieurs projets innovants dans l’éducation et les services associés (35 collaborateurs). Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, directement auprès du Président. Pourquoi ce poste ? Tu auras l’opportunité...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ISOTEA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur. ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction est le point central de l’entreprise et fait le relais entre la direction, les...

  • Assistant de Direction Cabinet

    il y a 6 jours

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...