Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET** **DE GESTION** **(**Cadre d’emploi** des Adjoints administratifs territoriaux)** **Identification du poste**: **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir et Cher Innovant **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service **Affectation**: Direction innovation et qualité de service **Taux du poste **:100% **N° poste**: 03277 **Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et** **l’organisation du service** **Finalité du poste**: L’assistant(e) administratif(ve) et de gestion de la direction appuiera le service prévention et santé au travail, le service formation et évolution professionnelle et le chargé(e) de mission en charge des revues de direction et de l’organisation d’évènements en lien avec la QVCT. Il/elle est un support en matière d’organisation, suit et gère le traitement administratif des dossiers confiés, complète les outils de suivi et est chargé(e) de l’exécution budgétaire de la direction. **Missions principales**: En lien avec la chargée de mission rattachée à la direction: **Organisation d'événements** - Organisation des journées d'accueil pour les nouveaux arrivants :  Gérer les invitations, la logistique et la coordination des acteurs intervenants,  Mettre à jour le support de communication en lien avec l’événement. - Semaine Qualité de vie et conditions de travail / Événements en lien avec la QVCT :  Réserver des salles de réunion,  Effectuer des Google Forms et suivre les inscriptions,  Recenser les supports de communication nécessaires et faire le lien avec le pôle communication interne pour leur élaboration. **Revues de direction ** Organiser le planning annuel des revues de direction,  Anticiper les rendez-vous,  S’assurer de la complétude des dossiers en amont des revues de direction. **Activités douces et sportives ** Effectuer le planning annuel des activités douces et sportives en lien avec le prestataire retenu,  S'assurer de la bonne diffusion du planning aux agents,  Envoyez les invitations Google agenda,  Être garant de la bonne exécution du marché public et le réinterroger si nécessaire,  Assurer un lien régulier avec le prestataire. **Alimentation du Google site "La fabrique du management" ** Alimenter le Google site (intégration de contenus) et au besoin, retravailler la mise en page du site (en lien avec la chargée de mission responsable de la Fabrique du management). **Gestion administrative / comptable ** Assurer la gestion de la boîte fonctionnelle de la direction,  Réaliser les bons de commande,  Engager et mandater des factures,  Commander les fournitures pour la direction,  Accueil téléphonique de la direction et des services,  Organiser des points individuels ou réunions pour les services et la direction. En lien avec le service prévention et santé au travail**: ** Suivre l’approvisionnement des trousses de secours,  Faire le lien avec le service des achats pour la commande des produits manquants. En lien avec le service de formation et évolution professionnelle:  Réaliser les attestations de formation de secouriste,  Intégrer les attestations au dossier dématérialisé de l’agent. **Compétences requises**: **Savoir-faire Savoir-être** **Connaissances**  Maîtriser les outils  Qualités  Organisation et bureautiques standards et relationnelles fonctionnement de la réaliser des requêtes  Réactivité, capacité collectivité  Appuyer l'organisation des d’adaptation  Techniques de secrétariat réunions et des événements  Autonomie dans le travail  Aptitude au travail d’équipe  Disponibilité  Sens du service public **CONTACT**: Service recrutement : Lydia GAUMIN : 02.54.58.44.31 **CV et lettre de motivation obligatoires. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.