Assistant Pôle Entrepreneuriat Quartiers

Intégrer BGE Terres de Loire, c’est rejoindre une équipe enthousiaste, énergique, créative et active de 70 collaborateurs au service des entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain sur le Loiret, le Loir-et-Cher et l’Eure-et-Loir BGE Terres de Loire est membre de BGE Réseau, premier réseau associatif indépendant d’appui à la création d’entreprises. Actives depuis 40 ans, les BGE sont dédiées à l’accompagnement global des futurs entrepreneurs et comptent aujourd’hui 550 points d’accueil, déployés sur l’ensemble du territoire, regroupant 900 salariés et 750 administrateurs bénévoles. Le cœur de notre métier, c’est avant tout: - L’accompagnement vers l’entrepreneuriat, et plus généralement la sécurisation de trajectoires professionnelles auprès de personnes envisageant l’entrepreneuriat comme l’une des options possibles - La structuration commerciale, juridique, financière, des projets entrepreneuriaux - La montée en compétences entrepreneuriales des chefs d’entreprises - L’appui au développement des TPE sur nos territoires d’interventions **Positionnement**: L'Assistant(e) Entrepreneuriat Quartiers collaborera avec l’ensemble des intervenants au sein de notre association, et en particulier ceux engagés sur les dispositifs dédiés à la promotion et l’accompagnement de l’entrepreneuriat au sein des quartiers Politique de la Ville, à savoir les programmes CitésLab, Bus de l’Entrepreneuriat, Accélérateurs. **Objectif**: Soutenir les équipes opérationnelles en charge du déploiement sur le terrain des dispositifs précités, à travers un appui sur la gestion administrative et le reporting, ainsi que sur l’organisation logistique des évènementiels et actions d’animation. **Missions principales**: - **Gestion administrative**: - Contribution au reporting : saisie des données d’activité dans la base de données BGE ainsi que sur les extranets des financeurs. - Appui à la réalisation des bilans d’activité : collecte et traitement des données, mise en forme des supports. - Relais administratif : aide aux chargés de projets pour tout ce qui n'est pas directement lié à l'accompagnement des personnes ou aux actions de terrain (relances de rendez-vous, gestion des justificatifs, enquêtes d’impact, etc.). - **Appui logistique**: - **Bus de l’Entrepreneuriat** : demandes d’autorisations de stationnement auprès des collectivités locales en coordination avec le chef de projet, appui à l’organisation ponctuelle d’évènementiels, - **CitésLab et Accélérateurs**: organisation logistique des événements comme CréaBoost, masterclass et autres actions de formation, cérémonie d’inauguration ou de clôture, - **Rôle de facilitateur**: - Soutien aux chefs de mission et aux chargés de projets, également au service communication pour relais des messages relatifs aux actions Entrepreneuriat Quartiers - Référent direct auprès des "accélérés" sur les questions d’ordre administratif ou logistique **Profil recherché**: - Diplôme de niveau III ou IV (bac à bac+2) dans le domaine de la gestion administrative - **Compétences requises**: - Rigueur et organisation. - Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande autonomie. - Compétences en gestion de projets et en soutien logistique. - Aptitude à communiquer et à coordonner des actions entre différents intervenants. - Maîtrise élevée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - **Qualités personnelles**: - Capacité à faire preuve d’exigence, avec bienveillance. - Sens du service client. - Aisance dans le travail d’équipe en « mode projet », avec agilité - Prise d’initiatives et suggestions de solutions, dans un esprit de concertation - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs externes à l’organisation (bénéficiaires, prestataires et fournisseurs, partenaires institutionnels et privés) - **Expérience souhaitée**: - Une expérience significative sur des fonctions d’assistant(e) de direction ou de service est souhaitée. - Une expérience en gestion événementielle serait un plus. **Caractéristiques du poste**: - Type de contrat : CDI à temps partiel (60%), à pourvoir dès que possible - Possibilité d’augmentation progressive du temps de travail, en fonction du profil et des besoins de l’activité - Localisation : poste basé à Orléans, avec des déplacements ponctuels en fonction des besoins de l’activité (permis B obligatoire) - Rémunération : 14400 euros bruts annuels pour un temps partiel à 60% (sur la base de la convention collective des organismes de formation). **Vos avantages chez BGE et votre qualité de vie**: - carte déjeuner, alimentée à 50% par l’employeur, - contrat de prévoyance sécurisant - mutuelle avantageuse, prise en charge à hauteur de 65% par l’employeur - comité d’entreprise externalisé - charte de télétravail - politique salariale trans