Assistant.e de Gestion Administrative

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
Assurer un rôle d'appui auprès du responsable d'Unité sur la gestion administrative du service.

Chargé(e) de la production d'imprimés sur presses numériques, imprimante A0 couleur, numérisation et suivi des commandes en façonnage.

**Missions principales**:
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Travail en binôme au sein de l'Imprimerie départementale:
Assurer un rôle d'appui au niveau de la gestion administrative du service - 50% du temps de travail:

- Accueil téléphonique et physique des personnes
- Enregistrement des commandes
- Saisie informatique des travaux et des stocks,
- Tenue du registre d'enlèvement des travaux et information via Outlook
- Relation avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des contrats de maintenance du matériel
- Gestion et préparation des fournitures

Réaliser des supports de communication - 50% du temps de travail:

- Connaissances de la chaine graphique - (formats, papiers, grammage, imposition,...)
- Connaissances des presses numériques
- Préparer et planifier le travail d'impression
- Gestion des commandes et du flux de production via un progiciel
- Suivre et contrôler la qualité des travaux et des prestations
- Exécuter des commandes sur la partie façonnage : massicotage, pliage, agrafage et collage, plastification, etc.
- Connaître la stratégie de communication du département
- Manutention - port de charge

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des contraintes et des étapes de production de la chaine graphique et tout particulièrement sur les papiers (formats, grammages, qualités)
- Adaptabilité aux nouvelles technologies
- Conduite d'engins : gerbeur électrique, transpalette, etc.
- Préparation des commandes et fournitures pour l'ensemble du département

Vos savoir-être sont le / la:

- Sens du travail en équipe et en autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Gestion du stress
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime sur objectifs
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)
- Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Technique - Agent de maîtrise territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Technique - Adjoint technique territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploiGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi