Assistant de Direction

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale Adjoint Grands Projets et Transports, la Direction déléguée à la Mobilité Durable décline les orientations stratégiques de la collectivité en matière de déplacements, de mobilité et de stationnement dans ses aspects réglementaires et opérationnels. Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique globale des déplacements et des transports sur l'ensemble du territoire métropolitain (développement du réseau de transports urbains, transport scolaire, stratégie vélo, développement des voitures électriques, transport à la demande, etc...) en s'appuyant notamment sur la Régie Lignes d'Azur.** **Vous serez en charge d'assister administrativement le**directeur délégué (gestion de planning, organisation de déplacements, séminaires, salons communication, préparation de réunions, accueil, etc...), d'organiser et de coordonner les informations internes et externes, ainsi que de gérer la partie relative au rôle de la correspondance RH de la direction.** **Vos missions principale**s seront**: - L'assistance au directeur délégué: - vous gérerez l'agenda de votre hiérarchie, - vous organiserez des réunions, prendrez des rendez-vous, préparerez et suivrez les dossiers et organiserez des déplacements professionnels (réservations hôtels et transports, ordre de mission), - vous filtrerez les appels et orienterez vers les bons interlocuteurs, et délivrerez des renseignements de premier niveau, - vous réceptionnerez, ventilerez, vérifierez et suivrez le circuit des parapheurs soumis à visa ou signature de votre hiérarchie, - vous centraliserez le courrier afin d'en assurer sa traçabilité, - vous assurerez le classement et l'archivage de dossiers, - vous mettrez à jour des fiches communes. - La gestion administrative des ressources humaines de la direction: - vous gérerez les congés/absences des agents, les astreintes et les heures supplémentaires, - vous gérerez la distribution des titres restaurants, - vous suivrez la carrière des agents (formation, préparation concours, médailles, etc...). - La gestion des moyens logistiques: - vous gérerez le parc de véhicules de la direction incluant la mise en place d'un tableau pour la réservation et le suivi des disponibilités (planification de l'entretien, contrôle technique), - vous suivrez les badges d'autoroute (attribution et consommation). - La gestion des commandes et des approvisionnements: - vous réaliserez des commandes en matériel, fournitures et consommables, puis vérifierez la conformité des livraisons, - vous gérerez les équipements et l'habillement pour les agents de terrain. **Conditions de travail**: - Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) - NBI : NON - Groupe RIFSEEP : 4 - Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas" - Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles - Temps partiel possible : NON - Accessibilité PMR : OUI - Travail en open-space : NON - Télétravail : OUI **NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS** - 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés. - Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables. - Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions - Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif. - Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains. - Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine. - Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres). **Profil recherché**: **Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière**administrative**.** **Domaine de diplôme** : Diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion administrative ou gestion des ressources humaines. **Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public. **Compétences**: - vous maît