Secrétaire Direction
il y a 7 jours
Rattaché à la direction du CASI Nord-Pas-de-Calais, vous serez en charges des missions suivantes (liste non exhaustive):
**Mise en œuvre**
Participe à la préparation des réunions et des dossiers
Prise de notes en réunion
Rédaction et frappe de courriers et compte rendus
Mise en forme et diffuse les procès-verbaux des réunions mensuelles
Accueil téléphonique et filtrage des appels pour la Direction
Gestion du courrier entrant et sortant et l’affranchissement
Travaux de reprographie et gestion des envois en nombre
Assure le suivi des relations fournisseurs
Suivi administratif des commandes, facturation
Gestion des stocks des fournitures
Assure l’archivage, le classement et la destruction de documents
Enregistre, suit et contrôle les données : tenue des fichiers administratifs et mise à jour
Participe à l'organisation d'évènements
Montage et suivi administratif de dossiers spécifiques
Gestion de fichiers
**Compétences**
Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams,...
Maîtrise du matériel d’enregistrement
Orthographe irréprochable
Utilisation courante des techniques de rédaction
- **Qualités**:_
Organisé, méthodique et rigoureux
Respect des consignes et discrétion
Sécurité et confidentialité dans le travail
Rapidité d’exécution
Facilitateur / Facilitatrice
- **Conditions spécifiques**:_
Travail sur écran avec usage d’un dictaphone et d’écouteurs
Expérience professionnelle demandée d’au moins 1 an à un poste similaire
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 1 940,68€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2025
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Secrétaire de direction
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature14/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Lille, France Association EOLE Temps pleinSecrétaire — H/F - Pensions de Famille / Service Logement Secrétaire H/F SL / PF MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et - mise en forme de courriers, compte rendu ) - Dactylographie de courriers et rapports divers - La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles) - Tenue du standard...
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Assistant/ Assistante de Direction
il y a 3 jours
Lille, France Association EOLE Temps pleinAssistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinAccueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants, étudiants, entreprises partenaires, etc.).Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.Anticiper la qualité de la...
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Secretaire (H/F) a La Direction Des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Marquette-lez-Lille, France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps pleinUn poste de secrétaire est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de la DRH et en collaboration directe avec l’Assistante de la Directrice adjointe aux Ressources Humaines. Grade : Adjoint administratif. **1. Missions de secrétariat**: Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinLa Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 semaine
Lille, France PRO BTP GROUPE Temps plein**Intitulé du poste**: Secrétaire F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d’en remplacement temporaire, notre direction régionale recherche un secrétaire H/F. CDD de 6 mois ,à pourvoir dès le mois de janvier, basé à basé à Villeneuve d'Ascq. Notre Direction Régionale regroupe 110 collaborateurs dont la mission est de prendre...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Lille, France CABINET ECAZ Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité de développement...
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Secretaire Comptable
il y a 1 semaine
Lille, France CABINET ECAZ Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité de développement...
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Délégué(E) Régional(E) ou Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Lille, France FHF HAUT DE FRANCE Temps pleinLe ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e est le collaborateur direct du Président et des Vices - Président-es dans les missions qui relèvent de leur charge. Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e participe à la définition, à l’élaboration et à l’organisation de toutes les missions de l’association. À...