Secrétaire Direction

il y a 7 jours


Lille, France CASI des Cheminots du Nord-Pas-De-Calais Temps plein

Rattaché à la direction du CASI Nord-Pas-de-Calais, vous serez en charges des missions suivantes (liste non exhaustive):
**Mise en œuvre**

Participe à la préparation des réunions et des dossiers

Prise de notes en réunion

Rédaction et frappe de courriers et compte rendus

Mise en forme et diffuse les procès-verbaux des réunions mensuelles

Accueil téléphonique et filtrage des appels pour la Direction

Gestion du courrier entrant et sortant et l’affranchissement

Travaux de reprographie et gestion des envois en nombre

Assure le suivi des relations fournisseurs

Suivi administratif des commandes, facturation

Gestion des stocks des fournitures

Assure l’archivage, le classement et la destruction de documents

Enregistre, suit et contrôle les données : tenue des fichiers administratifs et mise à jour

Participe à l'organisation d'évènements

Montage et suivi administratif de dossiers spécifiques

Gestion de fichiers

**Compétences**
Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Teams,...

Maîtrise du matériel d’enregistrement

Orthographe irréprochable

Utilisation courante des techniques de rédaction
- **Qualités**:_

Organisé, méthodique et rigoureux

Respect des consignes et discrétion

Sécurité et confidentialité dans le travail

Rapidité d’exécution

Facilitateur / Facilitatrice
- **Conditions spécifiques**:_

Travail sur écran avec usage d’un dictaphone et d’écouteurs

Expérience professionnelle demandée d’au moins 1 an à un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 940,68€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025


  • Secrétaire de direction

    il y a 7 jours


    Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature14/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Lille, France Association EOLE Temps plein

    Secrétaire — H/F - Pensions de Famille / Service Logement Secrétaire H/F SL / PF MISSIONS - Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et - mise en forme de courriers, compte rendu ) - Dactylographie de courriers et rapports divers - La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles) - Tenue du standard...


  • Lille, France Association EOLE Temps plein

    Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants, étudiants, entreprises partenaires, etc.).Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.Anticiper la qualité de la...


  • Marquette-lez-Lille, France EPSM DE L'AGGLOMERATION LILLOISE Temps plein

    Un poste de secrétaire est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de la DRH et en collaboration directe avec l’Assistante de la Directrice adjointe aux Ressources Humaines. Grade : Adjoint administratif. **1. Missions de secrétariat**: Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine


    Lille, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire F/H **Contrat**: CDD **Nous rejoindre !**: Dans le cadre d’en remplacement temporaire, notre direction régionale recherche un secrétaire H/F. CDD de 6 mois ,à pourvoir dès le mois de janvier, basé à basé à Villeneuve d'Ascq. Notre Direction Régionale regroupe 110 collaborateurs dont la mission est de prendre...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Lille, France CABINET ECAZ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité de développement...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Lille, France CABINET ECAZ Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en veillant à la bonne tenue des comptes et à l'organisation des tâches administratives. Ce poste offre une opportunité de développement...


  • Lille, France FHF HAUT DE FRANCE Temps plein

    Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e est le collaborateur direct du Président et des Vices - Président-es dans les missions qui relèvent de leur charge. Le ou la Délégué-e Régional-e ou Secrétaire Général-e participe à la définition, à l’élaboration et à l’organisation de toutes les missions de l’association. À...