Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez**

**Mission/Activités**:
En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle:

- D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail,
- D’apporter un appui administratif et organisationnel aux agents de cette direction en assurant le portage d’actions et le suivi en propre de dossiers,
- De faciliter les relations internes et externes de la direction.

Dans cette optique, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Vous apporterez un appui au directeur ainsi qu’à ses adjointes:

- Vous assurerez la gestion et la sécurisation de l’organisation et du fonctionnement quotidiens, notamment par la gestion des flux et la rédaction et mise à jour des procédures internes
- Vous apporterez un appui administratif:

- Vous serez identifié(e) en tant que point d’entrée administratif
- Vous assurerez le traitement des informations et réponses de 1er niveau
- Elaboration de tableaux de bord des dossiers et de suivi
- Suivi des actions et tâches (échéanciers, relances,...)
- Constitution de fonds de dossiers, rédaction de projets de courriers et de comptes rendus
- Classement et archivage de documents
- Vous apporterez un appui organisationnel:

- Vous planifierez les échanges, les réunions et les rendez vous
- Vous assurerez la gestion des agendas
- Vous prendrez en charge le support logistique (en relation avec les services supports de l’ARS)
- Vous organiserez les manifestations et les formations
- Vous interviendrez en tant qu’appui aux relations:

- Avec la direction générale, les directions métier et support, les délégations territoriales de l’ARS (relations fortes à établir avec les secrétariats/assistants)
- Avec les acteurs externes : établissements, ministère, assurance maladie,...

Vous pourrez également intervenir, en tant qu’appui, pour la réalisation d’enquêtes via l’applicatif SOLEN (construction, suivi, clôture et analyse).

**Compétences**:

- Utilisation des outils bureautiques (suivi d’activité, enregistrement du courrier)
- Autonomie, rigueur, capacité d’adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Descriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps plein

    La **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 heures

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Clinique Rhéna à Strasbourg recrute, dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, parfaitement structurée, formée de 20 Médecins Anesthésistes Réanimateurs associés, de 35 Infirmiers Anesthésistes et de 17 Secrétaires...