Assistant Direction Generale

il y a 1 jour


Strasbourg, France FTRECAL Temps plein

**Le Groupe ERMITAGE**, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale.

Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines de solidarité, partage et authenticité prennent tout leur sens.

Dans le cadre d’un remplacement de salarié absent longue durée, nous recrutons un(e)

**Assistant(e) de Direction Générale (H/F)**

**Site de BULGNEVILLE -(88) **situé à 10 min de Vittel, 45 min d'Epinal et 50 min de Nancy

**CDD de 8 mois**

Rattaché(e) à la Directrice Générale du Groupe Ermitage, vous agissez en véritable bras droit administratif et organisationnel afin de faciliter la gestion de ses activités et de ses contacts internes et externes.

**Vos missions**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions de:

- Préparer les supports de présentation nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions et rédiger les comptes rendus.
- Préparer et organiser les réunions de Conseil d’Administration de la Coopérative et des autres Coopératives dont le Groupe a la charge. (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités post-conseil (registres) etc)
- Préparer, organiser les travaux de l'Assemblée Générale et gérer les formalités post AG (tenue des registres, dépôt des comptes, mise à jour Registre du Commerce, ) de la Coopérative et des autres Coopératives dont le Groupe a la charge.
- Gérer la correspondance de la Direction Générale et du Président (messagerie ou courrier) et superviser la réception de l'ensemble des documents adressés à la Direction générale.
- Coordonner le planning de la Directrice Générale
- Réaliser des travaux confidentiels des Directions spécialisées et suivre des dossiers spécifiques

**Vos atouts**:
De formation minimum Bac+2, vous avez impérativement une expérience réussie de 5 ans et plus dans un poste équivalent.

Vous maitrisez parfaitement la suite Microsoft (Power Point, Excel, Word, Access, etc.) et les outils informatiques tels que la visioconférence

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle naturelle.

**Nous vous proposons**:

- Un poste cadre
- Un forfait de 10,5 jours de RTT par an : une disponibilité ponctuelle importante est attendue pour mener à bien certains dossiers.
- Une rémunération composée d’un package annuel brut (fixe + intéressement et participation proratisés au temps de présence)
- Une prise en charge de 50% de la Mutuelle d’entreprise
- La possibilité de prendre vos repas au restaurant d’entreprise
- De bénéficier des avantages de notre CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 35 400,00€ à 38 300,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale de l’ARSEA recrute dès que possible une assistante administrative ou un assistant administratif et d’accueil en CDI temps plein. BAC - Expérience entre 1 et 3 ans. Savoirs et qualités attendus: - Maîtrise des logiciels bureautiques et professionnels - Connaître...


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    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...

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    Nous recherchons pour notre client basé sur Strasbourg un(e) Assistant (e) de Direction et Coordinateur Comité d'Engagement H/F en CDI Vos missions : Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint : - Optimisation de l'organisation de l'agenda du DGA, - Organisation des récurrences internes s - Prise de rendez-vous Assistanat courant : -...