Officier D'état Civil Délégué Et Agent de Recueil Des Titres Sécurisés Et Des élections
il y a 7 jours
**Descriptif et missions**: Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle état civil et d’affaires générales, vous occuper une fonction d’officier d’état civil délégué (ODEC) sur laquelle vous assurez les missions régaliennes afférentes (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.). De même qu’une fonction d’agent des affaires générales, pour laquelle vous assurez le recueil et le suivi des demandes de titres d’identités sécurisés dans le respect des procédures. Enfin, vous participez à l’organisation des élections et à la tenue de la liste électorale.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que:
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers au regard de leurs demandes
- Délivrer les documents dans le respect des procédures légales
- Assurer le traitement de dossiers complexes/sensibles:
- Demandes de livret de famille
- Demande d’actes
- Demande via le dispositif COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'État Civil)
- Mise à jour des registres d’état civil avec analyse des avis de mention, acte notarié et jugement
- Recueil des demandes de titres sécurisés, etc.
- Etc.
- Rédaction d’acte juridique et de prise de décision : PACS, changement de Nom ou Prénom, etc.
- Célébration des mariages
- Organisation des élections
Particularité du poste:
Horaires : de 8h30 à 12h30 puis de 13h30 17h00 ou de 9h00 à 12h30 puis de 13h30 à 17h30
Présence requise, par roulement, le samedi de 9h00 à 12h00 puis l’après-midi pour la célébration de mariage, ainsi que le samedi et le dimanche de scrutin
Permis B souhaité dans le cadre de déplacement ponctuel
**Profil recherché**: Première expérience sur un poste similaire
Connaissance du droit civil (droit de la famille, de la personne, de la nationalité, etc.)
Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d’actes d’état civil
Connaissance des techniques d’accueil et de régulation
Connaissance de l’outil informatique et des logiciels métiers
Capaciter à gérer un public difficile
Capacité à travailler en délai contraint et à respecter les procédures
Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion
Aisance rédactionnelle et relationnelle
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale et d’un service de médiateurs, lancement d’un Salon du livre d’Amour, ouverture d’une Maison des femmes.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnasesDotée également d’un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cœur d’un nœud d’intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
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Agent d'Accueil Polyvalent État Civil
il y a 7 jours
Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps pleinÀ propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...
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Agent d'Accueil Polyvalent État Civil H/F
il y a 7 jours
Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps pleinÀ propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...
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Agent Administratif Officier D’etat Civil Delegue
il y a 7 jours
Le Plessis-Robinson, France MAIRIE DU PLESSIS ROBINSON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service des Affaires générales, vous êtes chargé(e) de l’Accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires. Missions principales du poste: Etat Civil - Formalités Administratives: -...
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Chargé·e de Relations Usagers
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France Ville de Lons-le-Saunier Temps pleinChargé·e de Relations Usagers – Ville de Lons-le-SaunierLe service Affaires Démographiques est composé de 10 personnes : (Accueil général de la collectivité : 2 agents / Accueil service affaires démographiques : 3 agents / pôle décès : 1 agent / pôle cimetière : 1 agent / pôle naissances / unions : 1 agent / pôle population / citoyenneté :...
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Chargé·e de Relations Usagers
il y a 4 heures
Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Lons-le-Saunier Temps pleinDétails de l'offreFamille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administrativesGrade(s) recherché(s)Adjoint administratifMétier(s)Assistant ou assistante de gestion administrativeOuvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2...
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Responsable Du Pôle Etat Civil
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein**Descriptif et missions**: **Le contexte**: Suite à un départ en retraite, la commune recrute son/sa responsable de Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et économiques / Etat civil / Elections, vous coordonnez au quotidien l’ensemble des missions du service État civil et...
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Agent(e) chargé(e) de l'appui au pôle Élections
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France SGC 39 - PREFECTURE DU JURA Temps pleinOffre n° 202GCQJAgent(e) chargé(e) de l'appui au pôle Élections (H/F) Vos activités principalesAu sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections de la préfecture du Jura, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections.Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation...
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Agent de soutien au pôle Élections
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France SGC 39 - PREFECTURE DU JURA Temps pleinUne préfecture locale à Lons-le-Saunier recherche un Agent chargé de l'appui au pôle Élections. Le candidat soutiendra les activités lors des élections municipales, en gérant les candidatures et en assurant la logistique nécessaire. Les horaires sont encadrés par les dépôts des candidatures, avec une durée de travail de 35 heures par semaine. Ce...
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Conseiller·ère Accueil
il y a 2 semaines
Lons-le-Saunier, France Ville de Lons-le-Saunier Temps pleinUne collectivité locale située à Lons-le-Saunier recrute un Chargé·e de Relations Usagers pour gérer les demandes administratives des usagers, délivrer des actes d’état civil et aider à l’organisation des élections. Le candidat idéal possède une formation Bac en secrétariat, des compétences en accueil et une bonne maîtrise des outils...
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Directeur technique
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Eiffage Génie Civil Temps pleinDirecteur technique - Génie Civil - CDI F/H at Eiffage Génie Civil Rejoignez Eiffage Génie Civil pour contribuer à bâtir un monde plus sobre et plus durable grâce à notre ambition de bas carbone. Nous nous engageons à accélérer la transition écologique dans tous nos projets, depuis le viaduc de Millau jusqu’aux lignes de métro du Grand Paris....
