Manager de Service

**MANAGER DE SERVICE - RESPONSABLE GESTION DES BATIMENTS (H/F)**:

- CDI
- MARSEILLE
- 38 408 € par an
- NIVEAU 7
- Télétravail possible
- NVHADD99339

**CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**:
La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements ) et assure le versement des mínima sociaux pour les plus démunis.

Elle compte plus de 1100 salariés répartis sur 6 sites et verse des prestations à plus de 480 000 allocataires.

Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.

Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant
- **PRESENTATION du SERVICE et de L'EQUIPE**:
Rattaché au Secteur Achats, Immobilier et Logistique le Service Gestion des Bâtiments est constitué de 2 pôles, le Pôle maintenance comprenant 3 techniciens experts et le Pôle travaux comprenant 2 techniciens experts.

Le Secteur AIL est lui-même rattaché à la Direction de l'Administration Générale et des Conditions de Travail (DAG-CT).

Sous la responsabilité du Responsable de Secteur architecte DPLG, le Service Gestion des Bâtiments:
Contribue à l'optimisation de la maintenance et à l'entretien du patrimoine immobilier et des installations techniques en particulier dans les domaines suivants : terrasses, toitures, chauffage, ventilation, climatisation, ascenseurs, menuiseries extérieures, serrurerie, entretien des portes et des portails automatiques, matériel d'incendie, plomberie, sanitaires, électricité (courant fort, courant faible, HT/BT), espaces verts et veille à la pérennité de ce patrimoine.

Applique et développe la politique de gestion de consommation des fluides et de Développement Durable impulsée par la CAF13 et conforme aux objectifs de la branche famille en terme de transition écologique.

**Description du poste**:
La Caf 13 recherche un Responsable gestion des bâtiments

Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème

**Savoir-faire technique (capacité à)**:

- Assurer la rédaction et la diffusion des éléments de reporting, tableaux de bords et rapports d'activités.
- Maîtriser la lecture et la compréhension de tous documents graphiques architecturaux et techniques.
- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs...).
- Maîtriser l'outil DAO Autocad.
- Contrôler les rapports d'activités à remettre à sa hiérarchie.
- Contrôler le suivi budgétaire en relation avec les Services achats et budget.
- Établir et met en place des plannings mensuels de suivi des sociétés intervenantes.
- Assurer et effectuer des comptes rendus de réunions avec les prestataires.
- Engager, vérifier et suivre les travaux d'entretien de sa compétence.
- Mettre en place des relations de qualité et mettre à jour quotidiennement le suivi informatique des devis en cours du Pôle Maintenance.
- Établir et mettre en place le planning des tournées préventives et/ou correctives mensuelles avec ses collaborateurs sur les agences extérieures.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**COMPETENCES EXIGEES**:
**Savoir-faire technique (capacité à)**:
Assurer la rédaction et la diffusion des éléments de reporting, tableaux de bords et rapports d'activités.

Maîtriser la lecture et la compréhension de tous documents graphiques architecturaux et techniques.

Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs...).

Maîtriser l'outil DAO Autocad.

Contrôler les rapports d'activités à remettre à sa hiérarchie.

Contrôler le suivi budgétaire en relation avec les Services achats et budget.

Établir et met en place des plannings mensuels de suivi des sociétés intervenantes.

Assurer et effectuer des comptes rendus de réunions avec les prestataires.

Engager, vérifier et suivre les travaux d'entretien de sa compétence.

Mettre en place des relations de qualité et mettre à jour quotidiennement le suivi informatique des devis en cours du Pôle Maintenance.

Établir et mettre en place le planning des tournées préventives et/ou correctives mensuelles avec ses collaborateurs sur les agences extérieures.

Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges et des descriptifs globaux des prestations fournies et assure les visites des sites avec les entreprises répondant aux appels d'offres.

Gérer le suivi de dossiers Sinistres Assurances et mensuellement les Registres de Sécurité Réglementaires obligatoires (Siège + Agences).

Connaître les réglementations, normes liées à son activité.

**Savoir-faire relationnel (capacité à manager)**:
Assure une relation intègre avec les prestataires extérieurs.

Assure l'animation, l'assistance et la cohésion du groupe dont il a la charge.

Contribue au maintient ou à la montée en compétences de