Agent(E) Administratif(Ve) Et Accueil

il y a 7 jours

Stains, France Ville de STAINS Temps plein

**Descriptif et missions**: L'assistant(e) de gestion administrative accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec la coordination administrative du pôle.

ACCUEIL
- Renseignement et accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Surveillance et contrôle d'accès au bâtiment
- Tient la billetterie dans le cadre de la saison de l’auditorium
- Information des étudiants sur leur cursus et l’offre de formation tout au long de leur scolarité
- Accroitre la satisfaction des usagers en mettant en œuvre un processus d’amélioration continue et en s’adaptant en permanence à un environnement changeant
- ADMINISTRATIVES:

- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports, affichage-) tri, classement, archivage, numérisation
- Inscription et pré - inscriptions des élèves
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (quotient familial, justificatif de domicile, feuille d’imposition, assurance, etc.)
- Organisation logistique des réunions de concertation (Conseil d’établissement, élection des représentants de parents d’élèves, réunions avec les parents, etc.)

**Profil recherché**:

- Sens de l’accueil et de l’écoute en direction des publics
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux et précis
- Capacité d’écoute et d’analyse des informations
- Sens du service public
- Sens des relations humaines, diplomatie et discrétion professionnelle
- Respecter la confidentialité
- Bonne présentation requise
- Intérêt et curiosité pour le milieu du spectacle vivant
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Avoir une bonne expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Savoir utiliser des logiciels et des progiciels
- Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Photocopier et assembler des documents
- Identifier les sources de documentation

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire

  • Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France NLB ACADEMY Temps plein

    Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)Lieu : Stains (93 – Île-de-France)Contrat : CDD 3 mois – Possibilité d'évolution en CDIQui sommes-nous ?NLB Academy est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l'énergie renouvelable et des télécommunications. En pleine croissance, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Poste à pourvoir : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - CDD évolutif CDI (H/F)** **Lieu**: Stains 93 ( ile de France) **Type de contrat**: CDD (6 mois) évolutif CDI **Qui sommes-nous ?** NLB Academy est un organisme de formation spécialisé dans l'énergie renouvelable et la télécommunication. Une entreprise engagée, à taille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 2 jours

    Stains, France IDEMO Temps plein

    Basée à Stains (93), IDEMO est la holding d'un groupe de plusieurs sociétés spécialisées dans le domaine de la propreté et de la rénovation d'intérieur. Nous œuvrons pour fournir à nos clients un service de qualité dans le domaine de l’hygiène et de la propreté et ainsi, leur offrir un monde qui leur est propre. Le groupe IDEMO s’inscrit...

  • Stage D'agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Stains, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    Offre de Stage **:Agent d'Accueil en EHPAD (H/F)** **Lieu** : Stains **Durée** : 3 à 6 mois **Début du stage** : Janvier 2025 **Contexte** Situé à Stains, notre établissement accueille des personnes âgées dans un cadre chaleureux et bienveillant. Nous recherchons un(e) **stagiaire Agent d'Accueil** pour intégrer notre équipe et contribuer à...

  • Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle

    il y a 7 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...

  • Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Pôle

    il y a 7 jours

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Stains, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Stains Louis Bordes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Stains, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Stains Louis Bordes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent d'acceuil administratif h/f Renfort

    il y a 5 jours

    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez Mairie de Stains en tant qu'Agent d'accueil administratif h/f Renfort et participez activement au développement social de notre commune dynamique de habitants. En tant qu'Agent d'accueil administratif, vous serez le premier point de contact pour les citoyens, garantissant une expérience accueillante et professionnelle. Recueille et traite les...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Offre d'Emploi enCDI**: Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) employé (e) en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...