Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

PortenBessinHuppain, France PIERCAN Temps plein

**L'entreprise**
Qui sommes-nous ?

PIERCAN, c’est bien plus qu’une entreprise industrielle.
Leader mondial des solutions de sécurité pour les environnements confinés (nucléaire, pharmacie, aéronautique...), nous protégeons les hommes et les environnements critiques grâce à des gants de haute technicité et des pièces innovantes, fabriqués avec exigence et engagement.

Basés à Port-en-Bessin, nous sommes une ETI de 300 personnes réparties sur 3 sites (France & États-Unis). Entrevhéritage familial, esprit entrepreneurial et modernité, nous cultivons une culture humaine forte, portée par une raison d’être ambitieuse et des valeurs incarnées: collaboration, excellence, innovation, intégrité, porter attention.

Notre mission : mettre la sécurité et l’innovation au service d’un monde durable, avec une attention sincère portée à l’humain et à l’environnement.
**Description du poste**
L’assistant(e) administratif(ve) est l’ambassadeur(rice) de la société auprès des clients et des visiteurs et assure diverses tâches administratives à la demande des différentes directions de l’entreprise.

**️ Missions principales**
- Assurer l’accueil téléphonique.
- Accueillir et orienter les personnes entrant dans l’entreprise. (Registre d’entrée, badges )
- Assurer un accueil sécurité concernant les consignes et conduites à respecter à l’ensemble des visiteurs du site (confidentialité / stationnement / incendie / sanitaires / EPI).
- Tenir à jour le registre des visiteurs.
- Distribuer et gérer le stock des vêtements et chaussures de sécurité aux visiteurs et nouveaux entrants.
- Suivre un planning des visites et des travaux extérieurs et assurer le suivi des échanges avec le prestataire d’entretien des locaux
- Préparer et organiser la logistique des différents événements d’entreprise (réunions, déplacements, séminaires, formations ).
- Procéder à la réception, au tri et à l’envoi du courrier.
- Organiser le tri et l’archivage des divers documents de l’entreprise.
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vêtements de travail et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus ) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ) à la demande des différentes directions de l’entreprise.
- Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, écrans dynamiques )

**Profil recherché** Votre parcours**:

- Diplôme Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME/PMI.
- Première expérience requise

**Votre expérience**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
- Maitrise des normes rédactionnelles,
- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage,
- Anglais indispensable

**Qui vous êtes ?**
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Sens de la discrétion, de l’organisation et de la communication
- Dynamique
- Autonome
- Aisance relationnelle

**Ce que nous vous proposons**:

- **Temps de travail** : Temps plein
- **Localisation** : Port en Bessin Huppain
- **Avantages**:
- Tickets restaurant
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% et prévoyance
- Participation/intéressement
- Plan de formation
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
- Une équipe à taille humaine avec un haut niveau d’autonomie.

  • Assistant()e Administratif

    il y a 5 jours

    Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France INSOLUTIONS Temps plein

    **Titre **:Assistant(e) Administratif(ve) **Report hiérarchique **:Directrice administrative **Contexte **:Suivant l’évolution dynamique de notre entreprise INSOLUTIONS, nous sommes à la recherche pour notre bureau à Aix-en-Provence, d’un(e) assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la croissance permanente de l’entreprise. **Rôle et...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AIC PROVENCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement du service programme et en soutenant nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. **Responsabilités** - Gérer les appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 11 heures

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...