Assistant de Direction

il y a 19 heures

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Le LBMC est un laboratoire de recherche en biologie. Il compte une centaine d'agents et est organisé en quinze équipes. Le LBMC est le laboratoire gestionnaire de deux dispositifs de mutualisation entre tous les laboratoires de biologie hébergés à l'ENS Lyon : le Magasin de Biologie et la Coordination Biologie.

**Description du poste**:
**MISSIONS**:

- L’assistanat de direction et le secrétariat du laboratoire (60%)
- La prise en charge de sujets RH du laboratoire (40%)

**ACTIVITES**:
**Activités principales**
- Assistanat de direction:
- Organisation/coordination-
- Gérer l’agenda de la direction
- Organiser les réunions et le suivi de la « coordination de biologie » qui réunit les directions de plusieurs unités de biologie du site
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication internes (rapports, notes, comptes-rendus )
- Saisie et mise en forme de documents (dossier HCERES, informations aux tutelles)
- Contribuer à l’organisation d’évènements planifiés par la direction (mini-colloques, départs à la retraite de membres de laboratoire)
- Organiser les déplacements de la direction : gestion financière (OM, bons de commandes )- Communication
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre les conditions d’exécution de décisions prises en Conseil de département ou en Conseil de laboratoire
- Gestion de sujets RH:
- Accueil des nouveaux arrivants
- Actualisation des bases de données CNRS (RESEDA) et ENS (Stella)
- Actualisation de l’organigramme de l’unité
- Actualisation des listes de diffusion de l’unité
- Constitution des dossiers administratifs de recrutement des contractuels
- Enregistrement des demandes de recrutement sur les outils ENS (Nuxeo) et CNRS (Canope)

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances sur l’environnement professionnel**

Connaître le système éducatif de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur et leurs acteurs.

**Savoir
- faire opérationnels**
- Bon niveau d’anglais
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel ; outils numériques (visioconférences, partages de fichiers, numérisation )
- Connaître les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d’archivage
- Rigueur et méthodologie : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles, technique de prise de notes

**Savoir Etre**
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Gout pour le travail en équipe
- Polyvalence
- Force de proposition, rôle de facilitateur

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 19 heures

    Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 21 heures

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son assistant(e) de direction, en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Contribuer à la cohésion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche: ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI, basé à Lyon Gerland (proche métro/tram) Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité...

  • Assistant de Direction Santé

    il y a 6 jours

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...