Assistant de Direction

il y a 1 jour

Lyon e, France INEO Nucléaire Temps plein

Descriptif du poste

**Votre rôle ?**

Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles.

Les missions en détail ?

Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants:
Ressources Humaines:

- gestion du processus RH (arrivée / départ des collaborateurs de l'agence)
- mise en œuvre et suivi du plan de formation de l'agence
- validation des pointages et congés des collaborateurs de l'agence
- tenue des registres réglementaires
- mise à jour régulière de la liste du personnel

Contrôle de gestion:

- rédaction des demandes d'achats (DA)
- création des commandes d'achats dans SAP
- vérification des factures reçues et leur validation dans SAP avec les informations des commandes/contrats associés
- contribution à l'élaboration des factures émises

Logistique:

- gestion opérationnelle du bureau (fournitures, badges, demandes d'accès, interlocuteur/trice des services généraux,...)
- réservations diverses (salles de réunion, déplacements, restaurants,)

Informatique / Télécoms:

- gestion du parc matériel IT de l'agence
- réalisation des demandes / résiliations des droits d'accès

Communication:

- organisation d'évènements pour l'agence (environ 3 à 5 par an)

Divers:

- Traitement du courrier de l'agence
- Secrétariat de certaines réunions
- Gestion de l'agenda du directeur de l'agence

Profil recherché

**Votre profil ?**

Issu d'une formation BAC+2, vous avez acquis une 1ère expérience significative en qualité d'assistant de direction / assistant chef de projet dans un contexte international.

La maîtrise quotidienne de l'anglais est exigée pour ce poste (Niv. C2 minimum).

Vous êtres reconnu(e ) pour vos capacités rédactionnelles en français et anglais et votre bonne connaissance du Pack Office. La connaissance de SAP est un atout.

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Créativité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREQualité
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

**Savez-vous qu'au sein d'EQUANS France, INEO NUCLEAIRE se développe à l'international ?***

Notre expertise en Génie Electrique auprès des grands donneurs d'ordre du nucléaire français nous a permis **d'exporter notre savoir-faire à l'étranger, notamment sur le projet HPC**.

Afin d'accompagner nos nouveaux projets européens, notre Agence Internationale recherche:
**ASSISTANT/E DE DIRECTION** H/F - CDI,

basé à **Lyon Gerland **(proche métro/tram)

**Votre environnement de travail ?**

L'**Agence Internationale** regroupe des professionnels travaillant sur le projet HINKLEY POINT C. Il s'agit de la construction d'une nouvelle centrale nucléaire dans le sud de l'Angleterre. Nous avons obtenu l'un des lots en études électriques qui représente à mínima 5 ans d'études et qui occupe 40 personnes repartis entre plusieurs bureaux d'études (Electricités, Mécanique, Instrumentation, Maquette 3D).

Cette agence créée il y a moins de 3 ans est en fort développement.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION D'AUTRES MATÉRIELS ÉLECTRIQUES

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction Confirmee

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche: ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI, basé à Lyon Gerland (proche métro/tram) Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction Santé

    il y a 6 jours

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...