Assistant de Direction

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France Science Accueil Temps plein

**Qui sommes-nous ?** Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite les démarches administratives et la recherche de logement, et multiplie les programmes entourant la découverte culturelle et linguistique.

**Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et idéalement de direction. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute épreuve ? Rejoignez notre équipe pour vivre l'aventure de l’accompagnement de la mobilité des scientifiques.

**La pratique de l'anglais est indispensable**, une sensibilité pour l'interculturel un plus.

Missions principales:

- Préparation et suivi des conseils d'administration, des assemblées générales et autres instances
- Assistance du président dans la correspondance officielle
- Suivi des conventions de partenariat, classement et archivage
- Interface avec les cabinets RH et avec les directeurs d'établissements (grandes écoles, universités, entreprises, centres de recherche)
- Accueil téléphonique et physique des scientifiques de tous pays pour tout type de demandes (démarches administratives, logement, FLE )
- Suivi du tableau de bord des réponses aux demandeurs
- Gestion du courrier, saisie de documents
- Participation à l'organisation d'événements institutionnels (Afterwork, séminaires...)

Compétences requises:

- Maîtrise du français écrit (orthographe parfaite)
- Pratique de l’anglais (lu-parlé-écrit) indispensable
- Aisance relationnelle (sens du service, écoute active, sourire)
- Agilité dans l’utilisation des outils informatiques usuels
- Posséder des qualités d’organisation et de rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- De compétences diplomatiques avec les représentants de l'Etat
- Une expérience antérieure dans des milieux internationaux (CEE, OCDE, diplomatie, Campus France)

**Type d'emploi**: Temps plein temps (**pas de télétravail possible).**

A pourvoir à la rentrée.

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

**Type d'emploi **: CDD évoluable en CDI

**Salaire **: non communiqué

**Horaires **:Travail en journée

**Mesures COVID-19 **:Mesures sanitaires respectées

**Formation **:Bac +3 (Licence / Bachelor)

**Expérience **:1 an d’assistanat de direction ou administratif

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Mesures sanitaires respectées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91190 Gif-Sur-Yvette: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- assistanat administratif: 1 an (Exigé)

Langue:

- anglais (Exigé)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

    _Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...

  • Assistant(E) de Direction Et Cciale

    il y a 1 jour

    Villebon-sur-Yvette, France TOITURES 91 - PROTECTA Temps plein

    ROLE L’assistante de direction collabore étroitement avec le gérant. Son rôle est central. Son rôle est très important sur le plan relationnel, de par les fréquents et nombreux contacts entretenus aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur : clients, fournisseurs, organismes et administrations, FONCTION Les fonctions de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • CDD 12 mois Executive assistant

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 7 nov. 2025Ville: GIF-SUR-YVETTEPays/Région: FRType de contrat: CDDN° offre: 9784CDD 12 mois Executive assistant (H/F)Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...

  • Stage Pfe Assistant Conducteur de Travaux Clos Couvert

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1632-HELLEB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage...

  • Stage - Assistant Evènementiel (F/H)

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant Evènementiel (F/H) ! À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes...

  • Stage - Assistant Evènementiel (F/H)

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps plein

    Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant Evènementiel (F/H) ! À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes...