Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


CugeslesPins, France Fondation Perce-Neige Temps plein

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige propose un hébergement et un accompagnement personnalisé aux personnes handicapées au sein de ses 50 établissements spécialisés et services, répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
Pour la Maison de Cuges les Pins (13), Etablissement d'Accueil Médicalisé qui accueille 35 résidents adultes avec des troubles du spectre de l’autisme (TSA), la Fondation recrute un(e) secrétaire administrative.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Maison, il(elle) travaille avec une équipe pluridisciplinaire.

Il(elle) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de direction : gestion de l'arrivée et du départ de courrier, rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus, organisation de rendez-vous et des déplacements ).

Il(elle) a en charge la gestion administrative des résidents : suivi de leurs dossiers depuis leur admission, présence des résidents, attestations mensuelles, préparation de la facturation.

Il(elle) participe à la gestion des plannings des résidents sous la responsabilité de la cheffe de service. Notamment, il(elle) organise la recherche des vacataires disponibles parmi le pool existant ou auprès d'agences d'intérim sous réserve de validation préalable de la cheffe de service. Il(elle) s'assure que les factures des agences sont conformes aux missions sollicitées.

Il(elle) assure la gestion et suivi des plannings repas pour le personnel, les résidents

Il(elle) assure la gestion des caisses de chaque unité, en fait le suivi et demande la validation auprès de la directrice

Il(elle) assure la déclaration et le suivi des sinistres survenus au sein de l’établissement en lien avec l’assurance

Il(elle)conduit la gestion administrative et financière de la formation au sein de la Maison/

Il(elle) participe aux réunions planifiées notamment celles en vue de préparer l’évaluation externe, le projet d’établissement et la démarche qualité. Il(elle) en assure la logistique et le compte-rendu.

**Profil recherché**:


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps plein

    L'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs; - Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités; - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence L'Esterel Temps plein

    L'EHPAD l'Estelan et l'Esterel recherchent un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale et la direction d'établissement dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Vous serez un véritable appui stratégique et organisationnel au cœur de la vie des établissements.Missions principales :En lien direct...

  • Secretaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Les Hermites, France SOS Temps plein

    Le Foyer de Vie et le Foyer d'Accueil Médicalisé La Vallée Germain accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d'un environnement médico-social bienveillant et structuré. Dans le cadre de son fonctionnement, l'établissement recrute un(e) Secrétaire de direction. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique : réception...

  • Secretaire De Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Les Hermites, Centre-Val de Loire, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Secretaire De Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Les Hermites, Centre-Val de Loire, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...


  • Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours


    Les Pavillons-sous-Bois, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement, un foyer accueil polyvalent pour adultes en situation d’handicap situé 9 All. Virginie, 93320 Les Pavillons-sous-Bois Un(e) secrétaire en Contrat Durée Déterminée de remplacement pour...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement, un foyer accueil polyvalent pour adultes en situation d'handicap situé 9 All. Virginie, 93320 Les Pavillons-sous-BoisUn(e) secrétaireen Contrat Durée Déterminée de remplacement pour une...