Gestionnaire Financier

il y a 4 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 14 avril 2025 au 31 juillet 2025
- Localisation:
IF Institut Fourier
100 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/UGA.

Spécialisée en mathématiques, elle se compose d’environ 140 chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels en support à la recherche.

Vous intégrerez l'équipe administrative du laboratoire est organisée en 4 services (gestion, IST, bibliothèque et informatique). Composée de 12 personnes, elle est dirigée par l’administratrice du laboratoire. Vous serez plus particulièrement dans l’équipe « Gestion » composée actuellement de 3 personnes.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous devrez réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Procéder aux actes de gestion courante : engagement des commandes, des missions, enregistrement des services faits, vérification des factures, préparation des états de frais aux retours de missions, réservation des titres de transport et des hébergements
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assister les chercheurs dans la planification de leurs dépenses
- Alimenter les bases de données de gestion financière du laboratoire, parmi lesquelles les données budgétaires, via les tableaux de bord dédiés
- Justifier les dépenses afférentes aux contrats de recherche auprès des organismes de financement
- Participer à des travaux relatifs à l’amélioration du fonctionnement administratif du laboratoire (ex. : rédaction de procédures de gestion interne)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en matière de gestion administrative et financière ; consigner les procédures applicables de ces domaines d’activité.

L’équipe de gestion devra assurer une continuité de service. Les vacances doivent être prises de façon à ce qu’une personne de l’équipe soit toujours présente.

Compétences attendues
- Connaitre les règles des finances publiques
- Savoir utiliser les systèmes d’information budgétaires et financiers
- Avoir des notions en marchés publics
- Pratiquer la langue anglaise : A1 à A2
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

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  • Gestionnaire RH en Charge de L’aide Au Pilotage

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    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

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