Office Manager

il y a 3 jours


Paris, France Akelius France Management Temps plein

Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin.

Vous aimez relever de nouveaux challenges ?

La perspective de gérer plusieurs tâches en même temps vous stimule ?

Vous souhaitez intégrer une équipe investie, où règne la bonne humeur ?

Vous bénéficiez au moins d’une première expérience significative en tant qu’Office Manager ?

Alors, ce poste pourrait être pour vous

**description de poste**
- accueil, gestion des visiteurs (locataires, prestataires, etc.) et des clés
- gestion quotidienne du courrier entrant et support à la digitalisation du courrier sortant : création de compte Maïleva, formation des utilisateurs
- Facility Management : contrôle qualité des prestataires de bureau, lancement de réparations auprès de prestataires
- gestion de l’aménagement des espaces
- commande de fournitures, consommables et réassort
- interface locale pour le département IT : gestion du matériel, process onboarding, offboarding, suivi du stock
- organisation d’évènements corporate et team buildings, actions de solidarité
- réservation de voyages
- support aux équipes opérationnelles
- suivi de facturation pour un périmètre restreint

**qui vous êtes?**
- anglais courant obligatoire, à l’écrit comme à l’oral
- fort sens du service client et excellent relationnel
- autonome, débrouillard.e et proactif.ive
- sens des priorités et organisé.e
- adaptation et polyvalence
- faculté à résister au stress, positif.ive
- esprit d’équipe
- excellente communication écrite et orale
- maîtrise du pack Office et appétence pour le numérique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 21 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office manager

    il y a 15 heures


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...