Agent.e Chargé.e de La Récupération Et de La Numérisation

PrésentationVous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Quel est le rôle du Département en matière de politique en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine favorise l’égalité au quotidien des personnes âgées ou en situation de handicap. Son action se décline autour de trois priorités d’actions : informer et faciliter l’accès aux droits, répondre au choix de vie des personnes, favoriser l’autonomie et développer une offre d’accueil et de prise en charge adaptée.
Le Département d’Ille et Vilaine autorise et finance 4 500 places pour l’accueil des adultes en situation de handicap et plus de 12 000 places pour l’accueil des personnes âgées.Description du posteFonctionsMissions généralesPoste basé à Rennes (quartier Beauregard).
Au pôle Solidarité humaine, vous évoluerez à la direction de l’autonomie au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie sur des missions variées.Vous serez rattachée à la mission récupérations des prestations.

Vous y assurerez les missions suivantes =
- la gestion de la boite mail générique de la mission,
- la rédaction des réponses apportées aux courriers des notaires interrogeant le Département sur l’existence éventuelle d’une aide sociale,
- l’instruction des dossiers relevant de son portefeuille pour définir le montant de la créance d’aide sociale,
- l’étude des documents permettant de déterminer le montant récupérable sur les successions et assurances-vie et la rédaction de la décision de récupération,
- la rédaction des diverses correspondances destinées aux notaires, caisses de retraite, héritiers, organismes bancaires, trésoreries, service des Domaines
- le renseignement des usagers et des partenaires pour les dossiers en cours d’instruction,
- les relances des études notariales, des caisses de retraites, organismes bancaires, héritiers,
- le suivi des dossiers via différents tableaux,
- l’émission de titres de recettes,
- l'archivage des dossiers,
- la participation aux différents projets de la mission et du service.
Missions spécifiquesSous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la mission système d’information et de mandatement, vous serez amené.e à soutenir la mission afin d’assurer une continuité à la cellule de numérisation:

- réception du courrier entrant et nettoyage (retrait des trombones, agrafes,)
- tri du courrier suivant la prestation demandée et la destination du courrier
- numérisation du courrier
- envoi du courrier sur le logiciel de Gestion Electronique des Dossiers dans la bannette numérique correspondante
- classement et archivage du courrier papier selon un ordre défini et pour une durée déterminée
- suivi de l’archivage

Vous serez en appui sur le mandatement de la mission système d’information et de mandatement (ex. enregistrement de tiers, traitement des états P503 de recettes).

Les missions sont susceptibles d’évoluer au gré du projet de service.Spécificités du posteDes conditions de travail avantageuses vous permettront de concilier au mieux votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Possibilité de télétravail et de déjeuner au restaurant administratif.Liaisons fonctionnellesVous exercerez vos missions en lien avec les services vie sociale des agences, les notaires, les héritiers, les banques, les caisses de retraites, la paierie départementale, les trésoreries ainsi que la responsable de la mission système d’information et de mandatement pour l’activité de numérisation.Informations spécifiques offre InternetDocument complémentaireProfil requisConnaissancesVous avez des connaissances concernant la réglementation de l'aide sociale et sur le handicap.
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word, Excel.
Une formation sur le logiciel métier et la gestion électronique des documents vous sera dispensée lors de la prise de poste.FormationNiveau de diplômeAptitudes requisesOrganisé.e rigoureux.se et discret.e
Efficacité et investissement professionnel
Capacité d'adaptation
Respect des délais
Capacité à rendre compte
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES:
Respect du fonctionnement hiérarchique
Connaissance et utilisation de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles.
QUALITES RELATIONNELLES:
Sens de l’écoute et du travail en équipe.Expériences1ères expériences souhaitéesNiveau d'expérienceInformations complémentairesContactsLes personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec:
Un webinaire sera proposé le vendredi 10 janvier de 9h à 10h pour présenter le poste.
Le jury se réunira le jeudi 6 février a