Gestionnaire de La Relation Clients/cotisants

**Contexte**:
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Service Cesu et l’Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l’autorité de la direction régionale.

L’Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1600 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d’assurer la gestion de 870 000 comptes cotisants (hors Urssaf service Cesu).

Les missions de notre organisme consistent à:

- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l’équité entre tous les acteurs économiques

L’Urssaf Rhône-Alpes recrute pour son service des travailleurs frontaliers en Suisse, basé à Annecy, **un ou une gestionnaire de la relation client (CDI).**

Le STFS, composé de trois pôles (front et middle office ; Back office et RAF ; RSJ) est responsable de l’encaissement et du recouvrement des cotisations d’assurance maladie des travailleurs frontaliers en Suisse qui choisissent l’option de l’assurance maladie française. Ces usagers sont alors affiliés auprès des CPAM à un régime spécifique, qui leur permet de bénéficier des prestations de la Sécurité sociale française. Plus spécifiquement, vous intégrerez une équipe du Front et middle Office, constituée d’environ 15 collaborateurs, dont la mission est d’assurer une réponse de première ligne aux cotisants, et de promouvoir les offres de service, ainsi que de réaliser des opérations simples sur les comptes. Vous contribuerez directement à la mission de l’organisme.

**Mission/Activités**:
Vos activités sont variées et intègrent des missions de gestion technique (back office) et des contacts avec les usagers (front office). En se joignant à l’équipe, vous contribuerez à l'amélioration de la qualité du service rendu et à la satisfaction des attentes des cotisant, et serez amené(e) à:

- Assurer les réponses aux appels téléphoniques des cotisants, aux lignes rouges et /ou transferts en provenance des CPAM ou des Urssaf ;
- Contribuer à la promotion des offres de service auprès des cotisants et des partenaires ;
- Assurer la prise en charge des courriels de niveau 1 en provenance des usagers et des courriels de niveau 2 en provenance des CPAM ou des Urssaf ;
- Assurer des activités de Middle ou back office portant sur la gestion des données administratives et comptables des comptes frontaliers
- Accueillir, informer, accompagner les cotisants (toutes catégories de cotisants confondues) et les partenaires au regard de leurs obligations et de leurs droits (accueil physique).
- Participer ponctuellement à toutes autres activités permettant une gestion saine des comptes.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des flux saisonniers.

**Compétences**:

- Maîtrise des techniques d’accueil, de réponse téléphonique et de rédaction (courrier simple, mail, synthèse)
- Habiletés dans l’utilisation des outils et la navigation informatique
- Être à l’aise avec les outils liés au téléphone (scripts etc)
- Aisance verbale
- Posséder de bonnes capacités relationnelles et le sens du service rendu aux clients internes et externes
- Avoir des aptitudes fortes à l’utilisation des outils informatiques
- Savoir travailler en équipe et en synergie avec les autres acteurs de l’organisme
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation
- Sens de la relation avec les cotisants
- Faculté pour appréhender des cas concrets et pour trouver des solutions adaptées
- Connaitre les techniques d’accueil téléphonique entrant

**Formation**:

- Formation dans les domaines de la Comptabilité, de la Gestion, ou de la Négociation et Digitalisation de la Relation Client et/ou expérience probante sur ces domaines
- Expérience en accueil téléphonique souhaitée mais non obligatoire (expérience en plateforme téléphonique notamment)
- Intérêt fort pour la relation de service
- Débutant accepté avec forte motivation

**Conditions particulières**:

- **Niveau de qualification** : Niveau 3 soit une rémunération annuelle brute de 24 942€ (sur 14 mois) soit 1781€ brut /mois**:

- **Site d'exercice** : Annecy**:

- **Date de prise de fonction souhaitée** : Début décembre**

Avantages entreprise:

- Prime d’intéressement et primes de permanences téléphoniques,
- L’Urssaf Rhône-Alpes dispose d'un accord Télétravail
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans),
- Mutuelle entreprise,
- Forfait Mobilités Durables (indemnités vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Carte déjeuner (ticket restaurant)

**Contact**:

- Entretien individuel avec un jury et test d’