Assistante de Direction Du Directeur Général

il y a 3 jours


Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
**Missions principales**
- Assurer le soutien administratif quotidien du Directeur général:

- Gestion complète de l’agenda,
- Organisation des déplacements et des rendez-vous.
- Gérer le standard téléphonique, l’accueil physique et les courriers du Directeur général.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les dossiers, courriers et notes du DG.
- Assurer la logistique des réunions et événements (réservation de salles, convocations, documents, accueil).
- Contribuer à l’intendance administrative : parapheur, commandes, suivi logistique
- Travailler en binôme étroit avec le/la Coordinatreur.rice du secrétariat DG et en lien fonctionnel avec le Directeur des affaires générales institutionnelles
- Participer, en appui, à l’organisation des instances de gouvernance et des événements

**Relations fonctionnelles**
- DGA,
- DAGI
- Secrétariat des directions
- Interlocuteurs externes (Université, tutelles, collectivités, partenaires hospitaliers).

**Profil**:
**Compétences requises**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion des agendas.
- Discrétion, fiabilité, sens aigu de la confidentialité.
- Organisation, réactivité, rigueur et polyvalence.
- Sens relationnel développé et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence.

**Conditions d’exercice**
- Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Général Emploi - Macon Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...


  • Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...


  • Lyon, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistant de Président Directeur Général H/F – CDI – Est Lyonnais – Assistanat, Organisation, Gestion, Coordination. La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un groupe industriel, un Assistant de Président Directeur Général (H/F) sur l'Est Lyonnais. Sous l’autorité de l’Assistante de Direction...


  • Lyon 9e, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, très belle structure de renommée mondiale située à Lyon 9ème, un: **Assistant de direction générale (h/f)** **Votre profil**: - Maîtrise avancée du Pack Office - Formation supérieure type Bac + 2 minimum - Expérience professionnelle réussie de 5 ans sur une fonction similaire au sein...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    Description du poste En bref : Assistant de Président Directeur Général H/F – CDI – Est Lyonnais – Assistanat, Organisation, Gestion, Coordination. La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un groupe industriel, un Assistant de Président Directeur Général (H/F) sur l'Est Lyonnais. Sous l’autorité de...


  • Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps plein

    Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...


  • Lyon 7e, France sauvegarde 69 Temps plein

    Temps plein-CDI **Début**: 8/6/2025 LYON 7 Télétravail Partiel **Diplôme**: Bac +2 **Expérience**: 2-5 ans **Rémunération**: Entre 33 955 € et 43 462 € A propos de SAUVEGARDE 69 Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Chef de cabinet (H/F) Direction générale **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...


  • Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Contrat à durée déterminé de 7 mois** Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un Directeur Général Adjoint des services pour la Mairie du 6ème arrondissement. La mairie du 6ème (52 000 habitants) est composée de 27 agents qui assurent les prestations suivantes: -...