Assistant Direction Generale

Temps plein-CDI
**Début**: 8/6/2025
LYON 7
Télétravail Partiel
**Diplôme**: Bac +2
**Expérience**: 2-5 ans
**Rémunération**: Entre 33 955 € et 43 462 €
A propos de SAUVEGARDE 69
Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et à l'accompagnement des personnes en difficulté et/ou en situation de vulnérabilité.
Son action s'inscrit dans une démarche humaniste et solidaire, centrée sur le respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes.
L'association gère 19 établissements et services (ESMS) d'accompagnement à domicile, et des programmes de prévention spécialisée et d'insertion.
Elle intervient ainsi auprès des enfants et des jeunes en danger, en leur offrant un accompagnement éducatif, social et psychologique.
De même, l'association œuvre pour l'inclusion des personnes en situation de handicap en leur offrant des solutions adaptées d'accompagnement et d'hébergement, ainsi que des actions favorisant leur autonomie et leur participation à la vie sociale.
S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.
**Poste et mission**:
Rattaché à la Directrice Générale, vous êtes garant notamment de:

- la gestion opérationnelle des dossiers et de l'agenda de la Directrice Générale et du Président,
- la mise en forme de différents travaux de secrétariat : courriers, notes d'information, rapports, procédures,
- la coordination des relations internes et externes nécessaires à l'exercice de leurs fonctions,
- la coordination de l'organisation matérielle de la tenue de groupes de travail internes présidés par la Directrice Générale ou le Président,
- la préparation et le suivi du rapport d'activité,
- le suivi administratif de l'association (liens avec les banques, les assurances, suivi des véhicules, suivi fournisseurs du siège social),
- la participation, en lien avec le Président et le Vice-Président, à l'organisation et au suivi des instances associatives (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée Générale), ainsi qu'à la vie associative,
- la confidentialité des dossiers et la circulation fluide de l'information,
- la supervision de la secrétaire administrative d'accueil.

**Profil recherché**:
Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction, DUT GEA, licence professionnelle gestion administrative) avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou à but non-lucratif.
**Savoirs**:
Connaissance du fonctionnement d'une association ou du secteur de l'ESS
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.)
Bonnes notions en gestion administrative et juridique
Savoir-faire
Excellente expression écrite et orale en français
Capacité à organiser, planifier et prioriser
Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction
Gestion d'agenda et de priorités multiples
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Savoir-être
Rigueur, fiabilité, sens du service
Diplomatie et adaptabilité
Proactivité, autonomie, esprit d'initiative
Capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents interlocuteurs
Sens de l'écoute et esprit d'équipe
**Avantages**:
mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l'Association
congés supplémentaires,
tickets restaurant pris en charge à 60% ,
télétravail ponctuel possible