Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Assurer le rôle d’assistant.e auprès de chargé.e.s de mission de la Direction de l’Economie, et plus particulièrement auprès du chargé de mission en charge de la politique de soutien à la création/reprise d’entreprise, et le suivi administratif et financier des dossiers d’aides aux entreprises.

**Assurer l'assistanat et le suivi administratif et financier du marché Pass Création ainsi que des dossiers s’y rattachant (80%)**
- Elaborer les bons de commande relatifs au marché Pass création
- Participer au contrôle des facturations (contrôler, en concertation avec la cellule de gestion, un ratio de dossiers de bénéficiaires, assurer le suivi des réponses et des ajustements effectués par les opérateurs)
- Compléter et actualiser un tableau de suivi des paiements en articulation avec la procédure de «service fait »
- Participer à la constitution des documents destinés aux Fonds européens (pièces justificatives, facturation)
- Suivre les engagements, paiements
- Alimenter les indicateurs d’activité et de résultats du dispositif Pass création

**Préparer et assurer le suivi administratif des rapports et conventions présentés en CPR (10%)**
- Saisir, enregistrer et actualiser les dossiers progos/coriolis (création de bénéficiaires, dossiers d’aides )
- Créer les dossiers d’aides aux entreprises en dématérialisation sous la GED/Alfresco
- Assurer le suivi administratif des dossiers en commission économie et en commission permanente, dont les fiches visas et délibérations
- Etablir finaliser les pièces juridiques liés aux contrats (notifications, conventions, conventions de solde, avenants )
- Echanger avec la cellule de gestion sur les dossiers mis au paiement
- Assurer la relance des bénéficiaires d’aides nécessaire aux paiements des contrats

**Assistanat divers (10%)**
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages
- Informer et renseigner : les agents, les services, les partenaires et entreprises concernant leurs demandes et la procédure à suivre
- Assurer les réservations de salles
- Assurer l’organisation de rendez-vous, de réunions
- Mettre en forme des courriers, des notes, des rapports, des tableaux
- Epauler les chargés de mission sur les tâches administratives
- Assurer la polyvalence au sein du pôle assistanat de la direction
- Contribuer au traitement des process transversaux internes à la collectivité (RGPD, archivage,)
- Connaître les services, l’organisation et les instances de décision de la Région
- Maîtriser les procédures de gestion et d’instruction administrative
- Maîtriser les outils bureautiques ainsi que l’outil de comptabilité progos, Ged/Alfresco
- Maîtriser les techniques de secrétariat, l’orthographe et la syntaxe
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Faire preuve de discernement, de réactivité dans les commandes de travail
- Prendre des responsabilités et initiatives dans le cadre de son domaine de compétence
- Posséder le sens des relations humaines et le sens du travail d’équipe
- Prendre du recul dans l’analyse des situations, posséder des capacités d’adaptation et de communication

  • ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRES

    il y a 2 semaines

    Paris, France lesPaysagistes.com Temps plein

    ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET APPELS D’OFFRESEntreprise : Agence de Paysage Sébastien SossonLocalisation du poste : 75017 ParisType de contrat : CDINotre agence réalise des études et des opérations de maîtrise d’oeuvre publiques et privées et a développé une pratique et une culture des aménagements paysagers et urbains, dans une démarche qui...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 11 heures

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 7 jours

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve et Juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve et Juridique - IDF - CDI Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers d'Île de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Paris 5eme dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 11 heures

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des espaces de...

  • STAGE - Assistant.e administratif.ve événementiel et formations 2026

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Française des Fundraisers Temps plein

    STAGE - Assistant.e administratif.ve événementiel et formations 2026 Rejoignez l’Association Française des Fundraisers (AFF) et faites partie d’une aventure humaine et inspirante ! L’AFF est bien plus qu’une association : c’est une véritable communauté de professionnels passionnés par la générosité et le mécénat. Notre mission ?...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 2 semaines

    Paris, France Business At Work Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning****Morning**, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d'aménagement de bureaux variée, qu'il s'agisse des...