Un(E) Chargé(E) de Mission événementiel

Poste permanent, cat. A, Temps complet

Vos missions principales s’articulent autour de la conception et la mise en œuvre:

- des festivités organisées pour l’animation de l’espace public,
- des événements liés aux réceptions et aux cérémonies de la ville

Vous concevrez et organiserez les évènements et manifestations de la commune.

Vous vous assurez ainsi de la réalisation du calendrier annuel des évènements et de leur bonne tenue (fête de l’été, forum des associations, fête de la nature, vœux, remise de diplômes, etc) en y apportant votre expérience et votre regard pour les faire évoluer, tout en étant à l’écoute des élus référents

Vous serez force de proposition pour la mise en œuvre de tout nouvel évènement

Vos missions au quotidien:

- Définition, gestion du planning et de la mise en œuvre opérationnelle des événements,
- Gestion des ressources financières dédiées (élaboration et suivi du budget annuel, analyse des résultats et évaluation des besoins),
- Evaluer des besoins et pilotage de la logistique des événements en lien avec les différents interlocuteurs,
- Evaluation et garantie des moyens humains pour le bon déroulement des événements,
- Animation du réseau des acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, etc.)
- Travail en transversalité avec les différents services municipaux et le réseau associatif local
- Participation aux projets transversaux du service en lien avec les autres chargés de missions et les différentes directions de la Ville

Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+3 minimum) dans le domaine de l’événementiel, vous disposez d’une expérience significative idéalement acquise dans l’environnement territorial, et vous maîtrisez le mode projet. Doté(e) d’un fort esprit d’initiative et créatif (ve) de nature, vous êtes force de propositions et de conseils. Votre capacité à prendre du recul et votre adaptabilité vous permettent d’identifier les freins mais aussi les leviers pour trouver des solutions et faire face aux imprévus. Votre goût pour le travail en équipe n’est plus à démontrer et votre relationnel vous amène à des échanges qualitatifs et constructifs avec l’ensemble de vos interlocuteurs.

Informations complémentaires:
Maîtrise du Pack Office et logiciels spécifiques - Horaires hebdomadaires de 37h30/semaine, avec une disponibilité inhérente au poste en lien avec les événements (soirées et week-ends) - Permis B obligatoire

Environnement et conditions de travail:

- Bureaux situé dans les locaux de l’Hôtel de Ville
- Restauration Municipale collective - Participation à la mutuelle - Possibilité de télétravail - 27CA et 14 RTT- Prime Annuelle et CIA

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**
**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**
**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**
**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._