Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

il y a 4 jours

Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

**Descriptif**

Domaines d’expertise:

- Obésité
- Tumeur du sein - Cancer du sein
- Rhinoplastie
- Lifting
- Injection maxillo-faciale d'acide hyaluronique
- Génioplastie
- Chirurgie osseuse des mâchoires
- Blépharoplastie
- Cicatrice
- Gynécomastie
- Patient transplanté
- Patient transgenre
- Tumeur cutanée
- Urgence
- Chirurgie gynécologique
- Chirurgie maxillo-faciale et stomatologie
- Stomatologie
- Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique
- Oto-rhino-laryngologie (ORL) et chirurgie cervico-faciale

Missions générales:
Le service est composé de 3 Assistantes-Médico-administratives afin d’assurer le secrétariat du service:

- 1 Secrétariat pour le MCU/PH Chef de service (Pr ATLAN)
- 1 Secrétariat pour les Chefs de Clinique-Assistants
- 1 Secrétariat spécialisé Transidentité (Dr CRISTOFARI / Dr RAUSKY) + 1 Chef de Clinique-Assistant

Accueil téléphonique et physique des patients
Gestion et prise des rendez-vous dans ORBIS Rendez vous
Accueil des patientes lors des consultations
Préparation des dossiers pour les consultations et hospitalisations
Préparation des dossiers à présenter en staff multi-disciplinaire
Programmation bloc opératoire dans ORBIS Bloc
Gestion du dossier médical dans ORBIS
Gestion et classement des examens aux archives - ORBIS
Complémentarité avec les autres secrétaires médicales du service
Gestion de la présence des médecins (MEDTIME)
Secrétariat en binôme
Travail en collaboration avec le secrétariat hospitalier
SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Connaissance générale de l’institution APHP.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement.
- Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients.
- Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
- Savoir s’organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Exigence et rigueur professionnelle.
- Dynamisme.
- Esprit d’initiative
- Esprit d'équipe, maîtrise de soi
- Connaissances précises de la prise en charge médicale de la transidentité
- Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication
- Ponctualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES:
Connaissance de l’environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l’archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.

PRE-REQUIS:
BAC F8, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical

**Personne à contacter**
Mme CAYUELA Laetitia

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud. Missions...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Pneumologie F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bretonneau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) Médico Administratif(ve) F/H au sein du SMR RESPIRATOIRE

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e( Médico - Administratif(ve) (AMA) - Centre de la Douleur et de la Migraine de l'enfant (UFLD) Missions générales Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Réaliser une activité de coordination, de liaison, d'information...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AEEN Temps plein

    **Description du poste** **POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** AEEN, entreprise basée à Saint Ouen l’Aumône, recherche pour son service installation un(e) assistant(e) administratif(e). **Principales missions***: Cette personne devra assurer les tâches administratives. Les principales activités sont les suivantes: - _Accueil, standard...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 22 heures

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Nous agrandissons notre équipe! L’Institut Médical Sport Santé, situé dans le stade Jean Bouin, au cœur du poumon olympique parisien, recrute activement pour le poste de assistant(e) médico-administratif(ve), poste à pourvoir immédiatement. - CDI 39h du lundi au vendredi Fiche de poste: - création dossiers médicaux, facturation, carte vitale -...