Assistant de Direction

**À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement Dans le cadre dune création de poste, nous recrutons le soutien opérationnel du DG, un(e): *** **UN ASSISTANT DE DIRECTION **CONFIRMÉ** (H/F)** **A CAEN (14) en CDI** *** **>> Rôle central et essentiel, vous épaulerez le directeur général dans ses tâches quotidiennes ** Vous assurerez la coordination et le suivi de ses activités, en tant qu'interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Votre rôle : organiser, gérer et garantir la fluidité de toutes les missions essentielles à son quotidien. **Mission**: Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes: **1.Prendre en main les tâches administratives** et opérationnelles confiées par le Directeur Général en étant un véritable pilier de son organisation quotidienne **2.Gérer habilement l'agenda **du DG, organiser ses rendez-vous et assurer le suivi rigoureux des dossiers, garantissant ainsi une gestion fluide **3.Rédiger et structurer** des comptes rendus, rapports et documents essentiels, contribuant directement à la prise de décisions importantes **4.Préparer en amont et suivre avec vigilance les dossiers clés**, en veillant à leur mise à jour régulière pour soutenir des opérations sans faille **5.Suivre les projets de l'entreprise,** collecter, consolider et synthétiser les données cruciales pour alimenter les tableaux de bord, indicateurs et reportings **6.Anticiper et hiérarchiser les priorités **avec agilité, en intervenant aussi bien sur les missions classiques d'assistanat que sur des projets transverses à forte valeur ajoutée **7.Être un partenaire clé du DG, en assurant un reporting** régulier et clair sur l'avancement des projets, des rendez-vous et des actions à entreprendre Pour une meilleure efficacité, vous évoluerez directement au sein du siège social (50 personnes) situé dans l'agglomération Caennaise et vous partagerez votre bureau avec une collègue. **Profil**: Si je devais décrire l'ASSISTANT DE DIRECTION H/F IDEAL(E) pour cette entreprise ? Il/elle aurait... > De très grandes aptitudes rédactionnelles > Une belle expérience professionnelle à des fonctions similaires en environnement multisites en lien constant avec les directions/CODIR > Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils de reporting et tableaux de bord > Une habileté à utiliser les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise) > Une attitude dynamique et investie dans ses missions quotidiennes Il/elle serait dôté(e) dune... > Forte capacité d'adaptation, avec un sens aigu de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral > Autonomie, d'un bon sens de l'organisation et dune capacité à gérer les priorités avec rigueur > Discrétion naturelle, d'un respect de la confidentialité et d'un professionnalisme dans toutes ses interactions > Courtoisie et d'un excellent relationnel, indispensables pour évoluer dans un environnement tonique C'est le moment de saisir cette opportunité en postulant ENVOYEZ VOTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION Type de contrat : CDI, avec période d'essai de 2 mois Statut : Employé(e) Horaires : de journée du lundi au vendredi Rémunération (sur 12 mois) : +/- 33 K annuelle brute (négociable selon profil et expérience) + 12 RTT / an + Tickets restaurants + Chèques vacances + Prime d'intéressement + Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur + Possibilité de soutenir des actions qui vous tiennent à cœur à hauteur de 100€ / an grâce à la fondation + Evènements fédérateurs (convention, barbecue, etc.) + CSE avec offres promotionnelles nationales et régionales (Beauregard, matchs CBC, ) | PAS DE TELE-TRAVAIL sur ce poste Une prise de poste au plus tôt serait l'idéal, toutefois, mon client saura vous attendre si vous devez déménager ou si vous avez un préavis à respecter. Processus de recrutement: 1. Pré-sélection et qualification avec moi-même Sophie Gravé (Dirigeante cabinet de recrutement) 2. Test de personnalité en ligne et/ou test technique 3. Prise de référence 4. Entretien avec votre futur employeur sur site (Service RH et Direction) Pensez à me contacter pour toutes questions: Sophie Gravé Dirigeante cabinet de recrutement Caen (14) & France métropolitaine 06 77 22 56 72