Secrétaire Général Établissement Scolaire

Descriptif du poste

Rattaché au chef d'établissement coordinateur, en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion (OGEC) et le Conseil de Direction, vous agissez en véritable bras droit des deux chefs d'établissements. Vous prenez la responsabilité de la gestion administrative, humaine, immobilière et financière de l'institution, ainsi que de la communication.

En premier lieu, vous animez l'équipe administrative composée actuellement de 8 personnes (comptabilité-facturation, service technique et équipe d'accueil). Pour faire face aux défis de gestion d'un établissement de cette taille et insuffler une nouvelle dynamique, vous aurez certainement à repenser l'organisation des services sous votre responsabilité fonctionnelle, à mettre en place un management dans le dialogue et à établir de solides relais de votre travail.

En vous appuyant sur l'équipe et sur les supports externes nécessaires (UROGEC - Union Régionale des OGEC ; conseil externe si besoin), et avec le soutien de l'OGEC, vous pilotez les missions suivantes:

- Gestion administrative et financière : Vous supervisez les relations et la facturation aux familles gérées en interne, ainsi que la comptabilité jusqu'au bilan; vous suivez et contrôlez les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie; vous montez les plans de financement en cas d'investissements, ainsi que les dossiers de subventions, et en assurez le suivi.

En charge de la gestion du budget de l'établissement. Interface avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes, les organismes Urssaf, mutuelle, prévoyance, l'administration fiscale, les banques et l'OGEC.
- Gestion des Ressources Humaines des salariés OGEC (75 au total, soit 45 ETP). Vous êtes leur interlocuteur privilégié des salariés au quotidien et dans leur évolution; vous établissez l'ensemble des documents liés à la gestion administrative du personnel. Vous suivez la législation sociale et les accords de branche et assurez le suivi des instances représentatives du personnel; vous supervisez la paie (externalisée); vous établissez les fiches de postes, préparez la répartition des entretiens professionnels et en assurez certains. Vous mettez en place une politique de rémunération et de formation plus cohérente.
- Communication interne et externe
- Gestion des services généraux, de l'informatique, de la sécurité et des bâtiments ; supervision de l'entretien, de la maintenance et de l'adaptation des bâtiments à la législation en vigueur et du respect des règles de sécurité ; supervision de location régulière de certains locaux de l'établissement et de la gestion informatique (sécurité des données, matériel et logiciels, formation).
- Support au conseil d'administration de l'OGEC

Plus largement, vous agissez dans un esprit d'entraide, de pragmatisme et une forte orientation solutions.

Vous conseillez et alertez les chefs d'établissement qui s'appuient sur vous pour leur pilotage quotidien comme leurs prises de décisions.

Profil recherché

Vous faites preuve d'initiative et d'autonomie dans la réalisation de vos missions pour lesquelles le pragmatisme et la polyvalence seront vos meilleurs atouts.

Rigoureux, vous agissez avez intégrité et professionnalisme, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des documents et informations traités.

Vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre communication est fluide et adaptée aux personnes et aux objectifs visés, vous aurez une bonne faculté à tenir informés les chefs d'établissement comme les membres de l'OGEC.

A l'écoute, vous savez faire preuve de détermination, de diplomatie et de tact pour piloter des projets avec des partenaires multiples et mobiliser les équipes dont vous avez la responsabilité. Vous agissez avec discernement et avec une autorité bienveillante, pour motiver, accompagner et promouvoir les personnes et les projets de façon éthique et exigeante.

Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous adaptez aisément à l'utilisation de nouveaux logiciels.

**Conditions**

Poste en CDI à pourvoir dès que possible. Temps plein avec une partie des vacances scolaires (1 semaine sur 2 pour les petites vacances sauf pour Noël - 2 semaines - et plus d'un mois l'été entre mi-juillet et fin août).

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et de faire part de vos motivations et aspirations en termes d'organisation et de salaire.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise
- Situé au cœur de Paris, le groupe scolaire privé sous contrat Notre-Dame de Sion accueille 1200 élèves de la Maternelle à la Terminale, et propose 150 places d'internat. Sa tutelle est double, diocésaine pour le secondaire, congréganiste pour l'école. Son projet éducatif