Assistant(E) de Direction Et Secrétariat Elèves en établissement Scolaire

**Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée absente**
Etablissement handi-accueillant

Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de 220 personnes (professeurs, formateurs et salariés) y travaillent pour former et accompagner plus de 1300 élèves et apprentis.

**Descriptif de l’environnement et du poste**

Nous recherchons pour notre Lycée Générale et Technologique, un(e) Assistant(e) de Direction-Secrétariat élèves. Sous l'autorité de la Directrice Adjointe du site, elle/il assiste la direction et ses équipes afin d’optimiser la gestion de son activité. Elle/il a les missions principales suivantes:

- Assurer l’assistanat et les fonctions administratives relatives au secrétariat du directeur adjoint du Lycée ;
- Rédiger des courriers ou notes pour formaliser les rendez-vous ou répondre à des demandes selon les besoins du service ;
- Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles (dossiers de préinscriptions/inscriptions, inscriptions aux examens, exclusions/démissions, réunions parents/professeurs...) ou aux élèves (dossiers scolaires, bulletins, convocations aux examens...) ;
- Gérer la base de données des élèves (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) et les dossiers individuels ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes) ;
- Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion ;
- Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques ;
- Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse ;
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée.

**Profil recherché**

Vous possédez un Bac+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat avec expérience obligatoire de 2 ans minimum à un poste similaire.
- Maitriser les techniques d’organisation, de secrétariat et de gestion administrative en milieu scolaire (Second degré).
- Maîtriser les outils et logiciels bureautiques : suite office (spécifiquement Word/Excel), Internet et connaitre les logiciels métiers utilisés dans un établissement scolaire (Charlemagne, EcoleDirecte, logiciels scolaires).
- Avoir une excellente orthographe et connaissance des normes rédactionnelles.
- Avoir une très bonne capacité d’expression, d’écoute et faire preuve de rigueur.
- Avoir des qualités relationnelles et le sens de l’équipe
- Avoir le souci de la confidentialité.
- Savoir analyser.
- Avoir une attitude et une posture représentative de l’établissement.
- Avoir beaucoup de rigueur et d'organisation
- Savoir rendre compte de son travail et respecter les procédures internes

**Rémunération et avantages**

Salaire à partir de 2200 euros bruts mensuels (ajustement selon profil) - 36 congés payés annuels (base année complète).

Durée de travail hebdomadaire 42 heures pour avoir en compensation toutes les vacances scolaires.

Restauration scolaire avec participation employeur | Mutuelle | Contribution aux frais de transport.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2025