Gestionnaire Administratif Bilingue

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou d’un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience de plusieurs années.
Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral.
Vous possédez de solides capacités informatiques (traitement de texte, tableurs et présentations de diaporamas).
Vous maîtrisez les outils d'administration de site web.
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles.
Vous savez communiquer efficacement, à l'écrit et à l'oral.
Vous avez l’esprit d’initiative, savez prioriser et organiser votre travail et êtes capable de travailler en équipe et de façon autonome.
Vous êtes capable de vous adapter à des environnements et des processus de travail en évolution.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre capacité de discrétion.

L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. C’est notre passion pour le progrès et la technologie qui nous lie, et nous permet de faire avancer la science et la recherche au quotidien. Travaillons ensemble pour faire de notre société un monde meilleur.

**Votre mission**

L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de notre structure internationale ?
Au sein du Scientific Coordination Office (SCO), vous rejoignez le groupe « User Office » responsable de l’organisation du programme expérimental de l’ILL. Ce groupe est chargé d’assister les chercheurs invités à tirer le meilleur parti des équipements de l’ILL en leur apportant tout le soutien possible sur le plan organisationnel et administratif en amont, pendant et après leur séjour.

**Vos fonctions**

Vos missions consisteront à:
Gérer l’ensemble des aspects administratifs du programme expérimental.
Assurer l’interface entre les visiteurs scientifiques et les services de l’ILL concernés.
Assurer une assistance aux visiteurs scientifiques sur place.
Assurer le respect des règles de sécurité.
En tant que membre d’une équipe polyvalente, vous pouvez également être amené-e à:
Organiser des réunions pour évaluer les propositions de recherche reçues par l’ILL.
Compiler des statistiques sur l’utilisation des infrastructures.
Participer à d’autres tâches en lien avec l’activité du groupe.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en Gestion des entreprises et des administrations ou d’un diplôme équivalent d’assistant administratif ou de secrétariat bilingue, complété d’une expérience de plusieurs années.
Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit comme à l’oral.
Vous possédez de solides capacités informatiques (traitement de texte, tableurs et présentations de diaporamas).
Vous maîtrisez les outils d'administration de site web.
Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles.
Vous savez communiquer efficacement, à l'écrit et à l'oral.
Vous avez l’esprit d’initiative, savez prioriser et organiser votre travail et êtes capable de travailler en équipe et de façon autonome.
Vous êtes capable de vous adapter à des environnements et des processus de travail en évolution.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre capacité de discrétion.

**Ce que nous vous offrons**

**Une qualité de vie**

La métropole alpine de Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l’aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève). Parce qu’il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages que vous découvrirez dès votre arrivée

**Des perspectives ** Nous vous garantissons un emploi stable au coeur d’un environnement scientifique multiculturel.

**Des avantages**
Nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d’expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances et les activités sociales, culturelles et pour l’utilisation de la cantine.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel