Assistant de Direction Gh

il y a 1 jour

Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

**Présentation de la structure et de l'équipe**:
**Secrétariat commun comprenant**:

- une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH
- une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie

**Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00

**Détails**: 7h36 en roulement avec la 2e assistante

**Mission générale**:

- Assurer le secrétariat du Directeur du groupe hospitalier et de son adjoint.

**Missions permanentes**:

- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda du Directeur en collaboration avec celui de l’adjoint du Directeur du GH
- Tenue de l’échéancier et préparation journalière des documents relatifs à l’agenda
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage, reproduction)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation des réunions
- Classement des dossiers
- Réaliser les commandes de fournitures pour le service

**Missions spécifiques**:

- Préparation des instances du GH avec envoi de l'ordre du jour et des annexes, prise de notes et rédaction du procès verbal : Comité exécutif et Conseil hospitalier territorial du GH.

**- Préparation des réunions du comité de direction du GH**: envoi de l'ordre du jour du GH.

**- Dossiers spécifiques**:

- Gestion de l'ordre du jour des instances,
- Gardes administratives du GH,
- Congés des membres du comité de direction,
- Préparation d'évènementiels/visite de personnalité,
- Coordination des dossiers spécifiques relevant de la Direction du GH.

**Missions ponctuelles**:

- Assurer le secrétariat en l’absence du binôme
- Gestion des agendas
- Gestion intérim médical

**Particularité du poste**:

- Confidentialité
- Autonomie et polyvalence (travail en coordination avec les autres secrétariats du groupe hospitalier)
- Capacité à gérer et hiérarchiser les urgences, anticiper les réunions et gestion des agendas

Savoir faire requis

**- Excellente maîtrise de l’outil informatique**: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gestime, Intranet
- Excellente orthographe et esprit de synthèse

QUALITES REQUISES
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Qualité rédactionnelle
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’autonomie
- Esprit d’initiative
- Résistance au stress
- Disponibilité

PREREQUIS
- Expérience conseillée

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93
Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalier AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Il propose des parcours patients complets, notamment dans les domaines du cancer, de l’obésité, de la gériatrie, de l’addictologie, de la prise en charge de la femme et de l’enfant, des axes de spécialisations et atouts avérés du groupe hospitalier.
Bobigny
BAC + 2
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant Droits Des Patients de L’hôpital

    il y a 3 jours

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...

  • Assistant(E) de Direction Et de Projets

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection qualité, gestion des risques, expérience patientsPrésentation du service Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...

  • Assistant de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...

  • Un-e Assistant-e de Direction Drh

    il y a 6 jours

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...