Assistant de Direction

AVP 25-058-16
Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines:

- Gestion du secrétariat éducatif/administration générale:

- Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l’information,
- Participation aux réunions d’équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus
- Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes
- Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc ),
- Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage,
- Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents dossiers administratifs,
- Recensement des besoins pour commandes matérielles et logistiques
- Suivi administratif du Dossier Informatisé de l’Usager (DIU),
- Participation à la constitution des différents dossiers administratifs
- Gestion de l’administration du personnel en lien avec les fonctions support du siège de l’association (services paye et RH):

- Suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variables de paye, gestion des arrêts maladie, préparation des demandes de contrats,
- Participation à la gestion du temps de travail des personnels (saisie de données sur logiciel, suivi des congés, etc )
- Tenue des registres obligatoires (personnels extérieurs, tableau de bords variés, gestion des contrats de travail, préparation éléments de paie )
- Formation de Niveau Bac + 2 exigée (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines)
- Expérience professionnelle souhaitée de 1 à 2 ans minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat RH
- Très bonnes aptitudes à l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) /

Très bonnes aptitudes relationnelles - Maîtrise orthographique impérative - Tests lors du recrutement.
- Qualités : réactivité, rigueur, capacité d’adaptation, ouverture d’esprit, sens du service et de l’initiative, discrétion et confidentialité, organisation
- Lieu de travail : Poste basé sur la commune d’Arraye-et-Han (non desservie par les transports en commun)
- Date de démarrage : 23 Juin 2025

M.E.C.S Pôle Val-de-Lorraine - Internat
L'Association REALISE est régie par la Loi de 1901, elle gère l’action de structures sociales et médico-sociales en direction d’enfants, d’adolescents et d’adultes en difficulté, en souffrance ou en danger. Elle concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires.
Accompagner, soutenir et protéger des publics adolescents, enfants, familles et parents en situation de vulnérabilité sociale, éducative, thérapeutique afin de leur permettre de développer leur autonomie et leur donner de meilleures perspectives de vie.
**La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles**: Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l’enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction.
Arraye-et-Han
Bac + 2 (dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou des ressources humaines)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction