Office Manager 4/5ème
il y a 3 jours
**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe de deux entités spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'actifs hôteliers à travers l'Europe. C’est un groupe jeune et en pleine croissance et à taille humaine.
Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un **Office Manager 4/5ème H/F.**
**Les missions de votre poste**:
Vous serez directement rattachée à la RAF et vous interviendrez sur les 2 entités du groupe sur les missions suivantes:
Partie RH:
- Assistance sur les recrutements stagiaires/CDI
- Rédaction et publication des offres
- Constitution du dossier administratif d'embauche
- Organisation des visites médicales
- Envoie des éléments variables de paie au cabinet externe
- Gestion des tickets restaurant
- Gestion des notes de frais
- Organisation du séminaire annuel
- Gestion de l'administratif avec les administrations : OPCO, Pôle Emploi...
Partie Services Généraux:
- Gestion des locaux : mise en réparation ou remplacement des outils (cafetière, micro-onde, ordinateur, lampe...)
- Gestion du courrier
- Commandes fournitures
- Gestion du site internet avec le prestataire
- Gestion des contrats téléphonie et internet
Partie comptabilité:
- Gestion de la facturation : édition et paiement, contrôle, relances des impayés
- Création des comptes fournisseurs
- Saisie et envoie des factures
- Gestion des dépenses : récupérer les justificatifs et envoie à la comptabilité
- Gestion du compte bancaire
**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI en 4/5ème
Statut Cadre forfait jours
Localisé sur Paris 16ème - Argentine (ligne 1)
Poste à pourvoir immédiatement
Le salaire **:32-36 K€** brut fixe annuel sur 13 mois selon profil et expérience en 4/5ème avec 2 jours de télétravail, tickets restaurant (11€), mutuelle et prévoyance, RTT, séminaire
**Votre profil**:
De formation supérieure type Bac+2/3 en assistanat ou RH, vous justifiez d’une expérience similaire de 3/5 ans minimum dans une entreprise à taille humaine et en pleine évolution idéalement.
En tant qu’office manager vous êtes curieux, rigoureux, vous savez faire preuve d’autonomie et vous avez le goût du travail en équipe et le sens du collectif ? Alors cette société est faite pour vous
**« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**
**Référence de l’offre : HH1**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 802,04€ à 36 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction 4/5ème
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - Gérer et organiser l'agenda de la Directrice, prendre des rendez-vous, préparer et organiser des réunions, - Préparer et organiser des réunions internes et externes, séminaires, voyages, (réservation salle, traiteur, photocopies, accueil...), - Préparer et mettre en forme des documents juridiques et dossiers à la demande de la...
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Assistant de Direction 4/5ème
il y a 2 semaines
Paris, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, structure liée à l'assurance chômage, recherche pour son siège un Assistant de Direction en 4/5ème en intérim pour une durée de 4 mois. Vos missions: - Gérer et organiser l'agenda de la Directrice, prendre des rendez-vous, préparer et organiser des réunions, - Préparer et organiser des réunions internes...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Assistant Anglais Courant 4/5ème 2 Ans Min
il y a 18 heures
Paris, France FED Legal Temps plein**Vous êtes assistant de direction (H/F) doté d'un niveau d'anglais courant et d'une expérience préalable en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil et vous recherchez un poste en 4/5ème en CDI ? Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international à Paris, un profil tel que le...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...