Responsable Du Secrétariat

il y a 6 jours

Paris e, France COSS Temps plein

Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l’ensemble des pathologies et troubles visuels de l’enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d’appareils de pointe permettant d’explorer en profondeur les troubles oculaires et d’établir des diagnostics précis.

Le centre recrute:
**Un/e Responsable du secrétariat / Secrétaire référent.e H/F**

**Missions principales**:

- Gérer l’entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
- Piloter l’agenda Doctolib
- Superviser et coordonner le secrétariat ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
- Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
- Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
- Supervision de l’accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
- Piloter l’activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
- Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
- Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
- Secrétariat médical général.

**Qualifications requises**:

- **Diplôme**: Diplôme de secrétaire médicale
- **Expérience**: Minimum 5 ans d’expérience en ophtalmologie sur un poste similaire
- **Qualités requises**: Sens de l’organisation et rigueur

**Conditions de travail**:

- **Type d'emploi**: Temps plein, CDI
- **Temps de travail**: 35h, travail sur 4 jours

**Avantages**:

- Un **environnement de travail stimulant** au sein d’un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
- Collaboration avec une **équipe pluridisciplinaire**.
- Prise en charge de la **mutuelle** à 50%, **Titres restaurant** à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, **Remboursement des transports** à hauteur de 50%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 2 785,65€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable de secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des Services Judiciaires   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable de secrétariat - Cabinet (F/H) Date limite de candidature13/02/2026 EmployeurDirection des services judiciaires...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 22 heures

    Paris 05 Panthéon, Île-de-France RETINAX Temps plein

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  • Responsable Du Pôle Secrétariat Social

    il y a 6 jours

    Paris, France VILLE DE CRETEIL Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice du service du logement, le ou la responsable du pôle « secrétariat - social » sera en étroite collaboration avec l’ensemble des cellules administratives qui composent la Direction du service et notamment le pôle « accueil » et le pôle « attributions ». **Principales missions**: En lien avec les...

  • Responsable de secrétariat F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteResponsable de secrétariat F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUEClasse ClasseIIDescription...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Cadre Des Secrétariats Médicaux

    il y a 6 jours

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **Notre établissement**: **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et...

  • Chef Du Secretariat

    il y a 1 semaine

    BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • L'agence Pour L'énergie Nucléaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France OECD Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 13 heures

    Paris, France S-Talent Temps plein

    Une entreprise de mode en pleine croissance recherche un(e) Secrétaire – Gestionnaire de Paie pour gérer la paie et le secrétariat administratif 100% en télétravail. Vous serez responsable de la gestion quotidienne ainsi que de la préparation des paies dans les délais. Le poste nécessite une expérience en gestion de paie, une excellente...

  • Adjoint à la Direction des Secrétariats Médicaux — Pilotage

    il y a 2 jours

    Paris, France Institut Curie Temps plein

    Un établissement de santé renommé à Paris recherche un adjoint à la direction des secrétariats médicaux. Vous serez responsable du management stratégique et organisationnel des équipes médico-administratives, ainsi que de la gestion des ressources et de la qualité des services. Ce poste exige un leadership fort, d’excellentes compétences en...