Chef Du Secretariat

il y a 3 heures

BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN PARIS Europe France ÎledeFrance Paris Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/04/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

CHEF DU SECRETARIAT


Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.


Descriptif du service

Affecté au sein de l'inspection de l'armée de Terre, l'agent assure le secrétariat particulier du chef d'état-major de l'IAT ainsi que le secrétariat commun de l'IAT.
Il gère l'emploi du temps de plusieurs responsables hiérarchiques de l'IAT, sélectionne les informations et documents émanant de différentes entités, internes ou externes, et les transmet aux intéressés.
Il prépare également les dossiers, rassemble les éléments nécessaires à la prise de décision.
Il assure la mise à jour des dossiers, le filtrage des communications téléphoniques.
Il vérifie également la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, participe aux réunions.
Il contribue à l'accessibilité et à la circulation de l'information dans l'entité.
Enfin, il contrôle et harmonise le travail du secrétariat commun de l'IAT.


Description du poste

Gestion de l'agenda du chef d'état-major.
Prise de rendez-vous.
Relecture de documents et contrôle des adressages.
Suivi des enquêtes de commandement.
Gestion de la documentation classifiée.
Suivi et mise à jour de l'annuaire IAT / Annudef
Gestion de Nacre puis à sa mise en service
Coordination du travail du secrétariat commun
Vie courante au sein du service.
Assistance du CEM dans le suivi de certains dossiers.
Traitement du courrier « arrivée » et « départ ».


Conditions particulières d'exercice

Habilitation TRES SECRET et SSI


Descriptif du profil recherché

Expérience de secrétariat souhaitée


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

NBI : 10 points
Accès par tram, métro, bus
Restauration sur place, crèche


Télétravail possible

Non


Management

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


Géolocalisation du poste


60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- MAITRISE DE SOI


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Date de vacance de l'emploi

10/11/2025


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

frederic-


Contact 1

Contact 2

frederic-

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  • Conseiller en outils informatiques et assistant utilisateurs

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  • Traitant Bureau Courrier

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  • IHEDN - Assistant au sein du secrétariat mutualisé (F/H)

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