Assistant de Direction

il y a 2 jours

Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel,). Peut coordonner une équipe.

Activités:

- Accueillir une clientèle.
- Filtrer des appels téléphoniques.
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour).
- Assurer la transmission de l’information en interne et en externe (décisions, notes, etc).
- Réaliser la gestion administrative des contrats.
- Organiser des déplacements professionnels.
- Préparer et organiser des réunions.
- Saisir des documents numériques.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel.
- Construire un dossier professionnel.
- Concevoir un tableau de bord.
- Réaliser un suivi d’activité.
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Archiver des documents de référence.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
- Organiser des actions de communication.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Organiser la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat.
- Coordonner l’activité d’une équipe.

Compétence:

- Outils bureautiques.
- Gestion administrative.
- Normes rédactionnelles.
- Méthodes de classement et d’archivage.
- Modalités d’accueil.
- Techniques de prises de notes.
- Techniques de numérisation.
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagés, web conférence, réseau social d’entreprise,).
- Veille informationnelle.
- Veille réglementaire.
- Organisation d’évènements.
- Droit du travail.
- Législation sociale.
- Gestion administrative du personnel.
- Discrétion.
- Respect de la confidentialité.

Emploi accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 en assistant de direction, secrétariat trilingue, assistant de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d’accéder ç des postes à responsabilité. La pratique d’une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

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  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 minutes

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian. Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes... Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions. Mission renouvelable. Contactez-nous pour plus d'informations. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire / Groupe : B2 / NBI : Néant / Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle environnement et prévention sanitaire Direction Pôle environnement et prévention sanitaire Service Pôle environnement et prévention...