Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 4 jours

Montpellier, France FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC Temps plein

**Les missions principales** Sous la responsabilité du délégué fédéral, le-la assistant.e fédéral.e: - Contribue avec l’équipe à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, - Assure le support administratif de l’activité globale de la fédération, de son organisme de formation et de l’équipe: - Accueil et secrétariat (téléphone, courriel, traitement des info, commandes et facturation ), - Communication (mise en forme et diffusion des documents, web et réseaux sociaux ), - Gestion des relations avec les adhérents, avec les instances de la gouvernance (préparation des instances et comptes-rendus), - Suivi administratif (conventions, dossiers subventions, dossiers RH, instances ), - Comptabilité (suivi bancaire, gestion des notes de frais, lien avec l’expert-comptable ), - Gestion des formations (suivi de la qualification QUALIOPI, mise en place, suivi et communication des actions de formations, lien avec les OPCO), **Les compétences attendues** - Expérience du fonctionnement et de la gestion associative, - Conception de procédures et d’outils de suivi adaptés à l’activité, - Maîtrise de la langue, capacité à rendre compte (écrit et oral), - Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de communication, - Aisance relationnelle, sens de la négociation et des relations partenariales, - Capacités organisationnelles, autonomie, adaptation et innovation, - Connaissance souhaitée de l’animation de la vie sociale : fonctionnement, fondamentaux et missions des centres sociaux et espaces de vie sociale, - Diplôme de niveau 5. - Permis B. **Contrat - temps de travail et conditions** - Employeur : FÉDÉRATION DES CENTRES SOCIAUX DU LANGUEDOC-ROUSSILLON - Lieu de travail : MONTPELLIER - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée avec une période d’essais de 2 mois renouvelables une fois. - Durée hebdomadaire de travail : 35h/sem. - Salaire indicatif : Selon convention collective ALISFA, qualification : employé - Emploi repère : Secrétaire - Pesée : 90 (soit 2 295 € bruts mensuel) - Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire - Formation : BTS assistant.e de direction ou équivalent, - Permis : B - Véhicule léger - Effectif de l'entreprise : < 9 salariés - Autres : Complémentaire santé prise en charge à 80 % par l’employeur Poste basé à Montpellier, à pourvoir le plus tôt possible, **Contact** **Marie Claude Baniol, présidente** **Vincent Poutier, vice-président** Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 295,00€ par mois Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 22 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations... - Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 19 heures

    Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 22 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Rhône alpes Interim Temps plein

    Dans le cadre d'une mission pouvant évoluer sur le très long terme, nous recherchons une assistante administrative confirmée. La connaissance de l'activité BTP est un plus. Vos principales tâches seront liées à l'accueil physique et téléphonique, ainsi qu'à la gestion administrative, RH et comptable, au travers du cabinet de l'entreprise. A la...